Ofertas fechadas e solicitações de propostas são tipos de métodos de aquisição. O processo de licitação selado envolve licitações competitivas usadas para compras de alto custo de propriedades físicas, serviços ou construção. Por exemplo, é comum usar lances fechados para compras de equipamentos pesados. O concorrente de menor preço que atenda aos requisitos de negócios vencerá a oferta. Por outro lado, uma solicitação de proposta considera mais do que apenas o preço: ela normalmente envolve um processo de licitação para determinados serviços de alto custo ou compras de produtos que exigem avaliação adicional para tomar uma decisão.
Processo de licitação lacrada
Em um processo de licitação lacrada, uma empresa ou um funcionário contratante preparará um convite para licitações, que inclui requisitos de negócios específicos e, em seguida, publicará o convite para os licitantes em potencial. Os licitantes, então, enviarão seus lances fechados. Os lances são abertos em público em um horário e local específicos indicados no convite. Após avaliar as propostas sem discussões, a empresa adjudicará o contrato ao licitante de menor preço que melhor atender aos requisitos especificados no convite.
Solicitação de processo de proposta
Com uma RFP, uma empresa ou um funcionário contratante redigirá um documento que detalha os requisitos específicos de um projeto e solicita soluções propostas de vários fornecedores. Os fornecedores escreverão e enviarão suas propostas para atender melhor às necessidades do funcionário.As autoridades avaliam as propostas apresentadas e selecionam as ofertas mais competitivas. Em seguida, a empresa negocia com os fornecedores restantes para determinar a solução mais econômica possível.
