Os membros de uma equipe de sucesso confiam uns nos outros e trabalham juntos em direção a um objetivo comum. Um ambiente colaborativo, organizado e criativo cria confiança e coesão. Para alcançar tal cenário, os líderes de equipe e os gerentes de projeto devem nutrir as habilidades e características individuais dos membros da equipe e oferecer orientação, e não uma regra ditatorial. Líderes de equipe devem equilibrar estrutura com flexibilidade e autoridade com confiança. Quando surgirem problemas que interrompam a confiança e a coesão dentro de uma equipe, o gerente de projeto tem o dever de intervir e resolver os problemas.
Trabalhe em conjunto para desenvolver uma visão de equipe clara que suporte às metas específicas. Organize uma reunião de equipe e peça a cada membro da equipe para contribuir com suas ideias. Anote o que foi dito e use as ideias para formular uma declaração geral de missão da equipe. Imprima a declaração de missão e dê a todos os membros da equipe uma cópia para lembrá-los durante todo o projeto da visão para a qual eles estão contribuindo.
Desenvolva um plano claro e passo-a-passo para atingir cada meta e cumprir a visão da equipe. Defina prazos para incentivar o grupo a trabalhar de forma eficiente. Embora seja importante ser flexível e aberto a possíveis mudanças no cronograma, uma equipe sem um plano funciona sem objetivo.
Delegar tarefas, mas não micromanage. Para que os membros da equipe se sintam motivados, eles devem ter a liberdade de trabalhar com um certo nível de autonomia. O microgerenciamento cria uma atmosfera de desconfiança e sufoca a criatividade. Atribua tarefas aos membros da equipe para os quais eles são mais qualificados, mas incentive-os a trabalhar juntos, compartilhar seus conhecimentos e aprender novas habilidades à medida que vão.
Motive os membros da equipe informando-os sobre o progresso da equipe e inspirando-os com lembretes da visão da equipe. Recompense a equipe durante todo o projeto por seu trabalho árduo para desenvolver a confiança e fortalecer ainda mais o espírito de colaboração. Por exemplo, trate a equipe para um dia de folga ou uma festa no escritório para demonstrar seu apreço.
Resolva os problemas à medida que eles surgirem, em vez de deixá-los ferver e eventualmente transbordar. Incentive os membros da equipe a chegarem até você com problemas, mantendo uma atitude calma e sem julgamento. Permaneça compreensivo quando os problemas surgirem e reconheça que a maioria dos projetos enfrenta alguns problemas ao longo do caminho até a conclusão. Resolva problemas recorrentes ajustando o plano para que os membros da equipe executem as tarefas para as quais são mais qualificados.
