As empresas mostram os acréscimos e provisões em suas demonstrações financeiras, o que as ajuda a administrar melhor suas finanças. As organizações usam provisões para se preparar para futuras contingências, reservando uma quantia específica de dinheiro. Em alguns casos, no entanto, o dinheiro pode ser insuficiente para o evento imprevisto. Os acréscimos, por outro lado, podem ser para despesas ou receitas, enquanto as provisões são sempre para despesas.
Acréscimos
A contabilidade baseada em acréscimo é um sistema contábil no qual uma despesa ou receita é reconhecida quando ela ocorre. A empresa não espera a troca de dinheiro. Com um acréscimo, o valor da transação, seja uma despesa ou receita, já é conhecido de antemão - a empresa ainda não recebeu ou pagou a quantia ainda. Essa forma de contabilidade é comum em muitos negócios e está de acordo com as disposições dos princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP. As empresas usam esse sistema para preparar suas demonstrações financeiras para seus stakeholders externos.
Tipos de acréscimos
Os acréscimos dividem-se em despesas acrescidas e receitas acumuladas. Despesas acumuladas são todas aquelas despesas devidas no futuro, como salários de mão de obra na conclusão de um projeto ou juros que a empresa paga aos acionistas ao final de cada trimestre. Receitas acumuladas são o dinheiro que a empresa adquirirá no final do tempo estipulado, como o dinheiro devido à empresa pela clientela.
Provisões
As empresas fazem provisões para cumprir suas obrigações futuras, embora a despesa exata seja desconhecida no momento em que a empresa faz as provisões, ou mesmo se a provisão será necessária. No momento em que a contingência ocorre, a empresa já terá fundos suficientes para resolver o incidente. Isso evita perdas financeiras que afetariam diretamente as operações de uma empresa.
Tipos de provisões
As empresas têm diferentes tipos de contas de provisão, como provisões para depreciação - o declínio no valor dos ativos de uma empresa, como maquinário, como resultado de desgaste, idade ou quando a empresa não tem mais necessidade do ativo. A empresa deprecia todos os seus ativos anualmente e separa o dinheiro para depreciação nessa conta. No momento em que o ativo deixa de funcionar, a empresa já recolheu o dinheiro necessário para substituir o ativo.
Provisão para devedores duvidosos é outro exemplo em que uma empresa fornece empréstimos e materiais para outras entidades. Estas entidades devem reembolsar o empréstimo após um período de tempo atribuído. A empresa estima que não receberá todo o dinheiro devido a possíveis inadimplências no empréstimo, de forma que reserve de cinco a dez por cento do valor para prover as dívidas não pagas. A provisão para imposto de renda é outro tipo de provisão.
