As pessoas estão usando menos cheques quando compram bens e serviços. O banco da Reserva Federal processou 269 milhões de cheques para pagamento em 2008, mas esse valor está caindo constantemente, com apenas 63 milhões de cheques processados em 2014. Mais pessoas estão optando por usar cartões de débito ou outros pagamentos não-financeiros devido à conveniência desses tipos de pagamentos e as empresas também estão convertendo cheques em papel para pagamentos eletrônicos. Mas quando alguém quer pagar com um cheque pessoal, você precisa ter certeza de que o banco irá honrar o cheque quando você descontá-lo.
Entre em contato com o banco
O método mais simples para verificar se os fundos estão disponíveis na conta para cobrir um cheque por escrito é chamar o banco no qual o cheque é retirado. Os bancos geralmente oferecem verificação de que os fundos estão presentes na conta e estão disponíveis, se você fornecer algumas informações básicas. Tenha as seguintes informações disponíveis:
- O nome do proprietário da conta
- O número da conta
- O endereço impresso no cheque
- A carteira de motorista ou o número de identificação do proprietário da conta
- O montante e a data do cheque
Diga ao representante do banco que você deseja verificar fundos para um cheque. O banco não informará o saldo da conta, mas informará se o cheque que você está segurando será liberado se for descontado nesse momento. Se o banco não fornecer as informações para você sem a aprovação do proprietário da conta, faça com que o proprietário da conta fale primeiro com o representante do banco e dê sua informação de identificação.
Aviso
Só porque os fundos estão disponíveis quando verificados não significa que os fundos estarão disponíveis quando o cheque é apresentado para pagamento. Outros cheques ou levantamentos podem ser subtraídos do saldo antes de seu cheque ser apresentado.
Pegue o cheque para o banco
Levar o cheque ao banco para o qual ele é apresentado é o meio mais direto de verificar os fundos. Se o cheque foi dado a você para uma compra, peça ao escrivão do cheque que o acompanhe ao banco e certifique-se de que você tenha dinheiro ou tenha trocado o cheque por fundos certificados antes de transferir a propriedade vendida.
Dicas
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Se o banco cobrar uma taxa para você descontar o cheque onde você não é um cliente e o responsável pelo cheque estiver com você, faça-o sacar e pague com dinheiro, ou peça ao banco para trocar o cheque por um certificado. ou cheque bancário.
Converter o cheque em pagamento eletrônico
As empresas podem optar por converter cheques em pagamentos eletrônicos usando um processador que ofereça esse serviço. Esses processadores pegam as informações do cheque e as usam para iniciar uma transação eletrônica da conta bancária mencionada no cheque. Isso acelera o processo de pagamento, mas não necessariamente verifica os fundos. Como parte de seus benefícios, processador de cheques pode garantir que o cheque irá limpar se o comerciante seguir as políticas do processador.
Conselhos práticos para aceitar cheques
A Administração de Pequenas Empresas oferece conselhos para empresas e indivíduos que aceitam cheques:
- Aceite cheques de pessoas locais e bancos locais.
- Aceitar apenas cheques no valor da compra
- Não aceite cheques iniciais, não numerados ou outros não personalizados
- Exija identificação e certifique-se de que a assinatura no cheque corresponda à assinatura no ID.
- Certifique-se de que o cheque está datado do dia em que está escrito. Não aceite um cheque pré-datado
