As declarações de pagamento são uma parte importante do tratamento da folha de pagamento no seu negócio. As declarações variam dependendo do tipo de impostos que você precisa pagar em nome de seus funcionários, mas as mesmas informações básicas devem ser incluídas na maioria das declarações de pagamento. Para configurar um formulário genérico para escrever declarações de pagamento para seus funcionários, você precisará garantir que tenha acesso a todas as suas informações que são mantidas em recursos humanos.
Itens que você precisará
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Word = processamento de software
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Informação do empregado
Digite o nome completo do empregado, endereço, número do empregado (se aplicável) e posição no canto superior esquerdo. Digite a data de pagamento no canto superior direito.
Crie uma caixa de texto abaixo das informações do funcionário. Essa caixa de texto precisará incluir as seguintes categorias: pagamento bruto, deduções de impostos, outras deduções (como seguro de saúde, contribuições de 401k ou compras feitas que podem ser deduzidas do pagamento) e pagamento líquido.
Crie outra caixa de texto à direita da caixa de texto anterior. Inclua informações detalhadas de dedução, linha por linha e, em seguida, totalize as linhas para um valor de dedução.
Crie uma terceira caixa de texto que é executada abaixo dos dois anteriores. Inclua todas as informações do ano, incluindo pagamento, deduções e impostos federais e estaduais.
Abaixo das informações do demonstrativo de pagamento, alinhar à esquerda o total de pagamento que você distribuiu ao empregado. Se você pagar um funcionário regularmente, todas as informações poderão ser salvas para serem reutilizadas. Basta alterar os números que precisam ser alterados na próxima vez que você pagar o empregado. A declaração de pagamento pode ser enviada eletronicamente ou impressa e entregue ao empregado. As declarações de pagamento também são conhecidas como stubs de cheques.
