O planejamento é importante para a criação, manutenção e sustentação de qualquer negócio, independentemente do setor. O objetivo do planejamento é, em parte, garantir um lançamento comercial bem-sucedido, bem como manter operações, produção, marketing, investimentos e crescimento. Cada estágio do crescimento do negócio e do departamento de negócios requer diferentes tipos de planejamento para não sair do caminho certo. Esses planos incluem planos de curto, médio e longo prazo que se encaixam na visão mais ampla do negócio.
Operações de Impactos de Planejamento
Parte do propósito e importância do planejamento é criar uma imagem de um futuro de sucesso para as operações da empresa. Antes de traçar seu plano formal, comece fazendo um inventário de suas operações atuais, estudando os fatores externos e internos que afetam os negócios. Pesquisas de mercado e auditorias internas ajudam a fornecer os dados necessários para determinar o que será necessário para levar a empresa de onde ela está agora para onde ela quer estar.
A maioria das empresas usa essas informações para aumentar a eficiência e produzir mais com as mesmas taxas ou produzir a mesma saída a taxas mais baixas. Também é importante considerar maneiras de alcançar novos clientes, bem como maneiras de aumentar o moral e motivar os funcionários a fornecer mais.
A importância do planejamento
O planejamento ajuda os departamentos de sua organização a trabalhar em sincronia, como uma máquina bem lubrificada. A mão direita sabe o que a mão esquerda está fazendo porque está definida no plano e todos são claros. O planejamento dentro de uma organização deve incluir todos os departamentos, incluindo produção, marketing, tecnologia, sistemas, recursos humanos, finanças e contabilidade. Ele dá a todos clareza sobre como eles se encaixam no quadro mais amplo da empresa, de modo que possam efetivamente comunicar e concentrar seus esforços de trabalho no que é mais importante, enquanto afina o que não é essencial.
Sem um plano sólido, tudo parece essencial e igualmente importante. Considere um engenheiro em uma empresa sem um plano sólido que tenha um cliente chateado que queira atendimento no dia anterior, um chefe que queira que os relatórios tenham boa aparência e um colega de trabalho que não consiga descobrir um problema em um novo sistema. Ela provavelmente sente que todos esses problemas são igualmente importantes porque ninguém nunca definiu um plano claro, então ela deixa o trabalho sentindo-se estressada e com a noção de que ela não resolveu nenhum dos problemas muito bem.
Considere o mesmo engenheiro em uma empresa que tenha uma visão geral do atendimento ao cliente que pareça familiar. No plano de curto prazo, existem protocolos claros para diminuir o tempo de resposta do cliente e aumentar a satisfação do cliente. Por causa do plano, esse engenheiro sabe que o atendimento ao cliente é essencial e concentra sua energia lá, em vez de nas crises menos importantes. O cliente acaba feliz e o engenheiro sai do trabalho no final do dia, sabendo que ela contribuiu para a missão e visão geral da empresa.
Planejando Estações Diferentes
As empresas precisam de planos diferentes para as diferentes estações do ano, assim como os indivíduos mudam suas atividades recreativas e roupas para combinar com as estações do ano. As novas empresas precisam de um sólido plano inicial que deixe bastante espaço nas finanças para criar uma base sólida para a empresa crescer. Para fazer isso, você deseja pesquisar a viabilidade e a viabilidade do empreendimento que deseja envolver e garantir que tem dinheiro suficiente para começar, além de um pouco mais.
Uma vez que sua empresa está funcionando há algum tempo, você precisará de novos planos e estratégias para manter seu negócio de maneira eficiente. Seu negócio como um todo precisará de um plano e, em seguida, cada departamento precisará de seu próprio plano interno que contribua para uma visão maior. O planejamento dentro de uma organização e dentro de cada departamento acontece na conversa, de modo que esses planos departamentais se encaixam como peça de quebra-cabeça que formam um todo maior.
Para crescer e expandir, sua empresa precisa de um plano estratégico baseado em pesquisa de mercado. O objetivo do planejamento nesse estado é ajudar sua organização a crescer a um ritmo e maximizar o lucro e o volume, reduzindo o risco. Seu plano estratégico ajudará você a diversificar sua gama de produtos e se aventurar em novos mercados a uma taxa que mantenha suas margens de lucro saudáveis.
Planejamento inteligente para o sucesso
Assim como os objetivos e planos pessoais devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e limitados no tempo (SMART), a fim de serem eficazes, os planos de negócios também devem ser. Um bom planejamento dentro de uma organização tem em mente que um plano é elaborado por um determinado período de tempo, como um dia, mês ou trimestre. Embora esses planos de curto prazo sejam importantes, é igualmente importante estabelecer planos de médio prazo para os próximos um a três anos, bem como planos de longo prazo que pareçam de três a cinco anos no futuro.
Especificar o período de tempo ao qual um plano se aplica é importante para atingir as metas. Por exemplo, se uma empresa diz que quer ver um crescimento de 20%, mas não diz quando quer atingir essa meta, é como tentar filmar no escuro e isso provavelmente nunca acontecerá. É apenas um desejo. No entanto, se o plano disser que quer ver um crescimento de 20% nos próximos três anos, isso dará a todos um objetivo. O plano de um ano pode ser elaborado com base nesse objetivo e, em seguida, as metas mensais, semanais e diárias podem ser baseadas nisso para criar etapas possíveis que mantenham a empresa em movimento em uma direção positiva.
Benefícios do Planejamento Comercial
A importância do planejamento não pode ser superestimada em termos de criação de sustentabilidade e longevidade para uma empresa. Se você não definir onde você está indo e como chegar lá, você provavelmente nunca chegará. Planos de negócios sólidos quebram seus grandes objetivos e visão em ações viáveis que são claras para cada pessoa e departamento dentro de sua organização. O planejamento de negócios ajuda a cobrir seus pontos cegos, revela suas vulnerabilidades e o prepara para descobrir como melhor minimizá-los para que você possa maximizar o lucro.
