Uma variação na contabilidade informa quanto um resultado de negócios variou de outro valor, como um valor orçado, objetivo ou esperado. Por exemplo, se você orçou US $ 500 para postagem e gastou US $ 600, a variação é de US $ 100, e isso pode ser explicado por um aumento imprevisto nas taxas de postagem. Quando você lê que as vendas de uma empresa foram menores do que o esperado, isso significa que a empresa teve uma variação negativa nas vendas reais em comparação com as vendas esperadas. Isso é diferente de uma variação nas estatísticas, que informa a diferença entre um valor individual e a média de todos os valores.
Calculando a variação do dólar
Na contabilidade, você calcula uma variação subtraindo o valor esperado do valor real para determinar a diferença em dólares. Um número positivo indica um excesso e um número negativo indica um déficit. Números negativos são geralmente indicados entre parênteses. Ambos os excessos e déficits podem ser bons ou ruins, dependendo do que a variância diz respeito. Por exemplo, se a receita foi orçada em US $ 1 milhão e a receita real em US $ 900.000, a variação é de (US $ 100.000), o que afeta negativamente a lucratividade. Se as despesas foram orçadas em US $ 800.000 e as despesas reais foram de US $ 700.000, a variação também é (US $ 100.000), mas tem um impacto positivo na rentabilidade.
Cálculo da variância percentual
Uma variação de US $ 1 milhão pode ser pequena ou grande, dependendo do que está sendo comparado. É por isso que você deve calcular a variação como uma quantia em dólar e uma porcentagem, o que indica o tamanho relativo da variação. Para calcular uma variação percentual, divida a variação do dólar pelo valor pretendido, não pelo valor real, e multiplique por 100. Por exemplo, a variação percentual para o exemplo de receita anterior é ($ 100.000) dividida por $ 1 milhão vezes 100 ou (10) por cento. A variação percentual para despesas é (US $ 100.000) dividida por US $ 800.000 vezes 100 ou (12,5) por cento.
Calculando a variação de uma porcentagem
Você não deve calcular uma diferença percentual para um número já expresso como uma porcentagem. Por exemplo, o lucro bruto de US $ 1 milhão em receita e US $ 800.000 em despesa é de US $ 200.000. A margem bruta é de US $ 200.000 dividido por US $ 1 milhão vezes 100, ou 20%. O lucro bruto de US $ 900.000 em receita e US $ 700.000 em despesa também é de US $ 200.000, portanto a variação no lucro bruto é de US $ 0. A margem bruta é de US $ 200.000 dividido por US $ 900.000 vezes 100, ou 22,2%. A variação da margem é de 22,2% menos 20%, ou 2,2%, expressa apenas como uma diferença nas duas porcentagens.
Analisando Variações
Quando examinados isoladamente, as variações podem ser enganosas. No exemplo acima, os desvios de rentabilidade indicam um desempenho financeiro sólido, pois o lucro foi igual ao lucro orçado e a margem de lucro foi maior do que o orçado. No entanto, o detalhe revela que as vendas estavam atrasadas em relação ao orçamento e que o aumento da lucratividade foi resultado da gestão ou redução de despesas. Dependendo das circunstâncias, isso pode indicar que o negócio está em declínio e que medidas de economia de custos, como demissões, foram necessárias para manter a margem de lucro orçada.
Desvios nomeados
Muitas variações têm nomes específicos para indicar os valores que estão sendo comparados. Por exemplo, se o custo total da mão-de-obra foi orçado em US $ 5 milhões e o custo real foi de US $ 5,2 milhões, a variação do custo da mão-de-obra é de US $ 200.000. Como o custo da mão-de-obra é o número de horas trabalhadas vezes a taxa paga por hora, é possível calcular uma variação para cada componente para explorar ainda mais o motivo da variação. A diferença na taxa paga é chamada de variação de taxa, e a diferença nas horas trabalhadas é chamada de variação de eficiência.Da mesma forma, a variação de uso de materiais é um componente da variação no custo de materiais. O outro componente é a variação de preço de materiais.
