Os orçamentos representam relatórios internos que detalham como uma empresa gasta capital. As atividades contábeis gerenciais geralmente incluem a preparação de vários tipos diferentes de orçamento e o cálculo e interpretação de variações. As empresas revisam as variações para determinar as áreas em que a empresa está funcionando bem e não está funcionando bem. A interpretação das variações orçamentárias é geralmente um processo mensal para contadores gerenciais. Esse processo comumente se enquadra no processo de orçamento flexível, no qual os contadores comparam as despesas reais com as despesas orçadas.
Reúna o orçamento preparado anteriormente e uma cópia do diário de desembolsos em dinheiro.
Compare os valores orçamentários de várias despesas com o capital real gasto no diário de desembolsos de caixa.
Determine se a variação é favorável ou desfavorável. Variações favoráveis indicam que uma empresa gastou menos dinheiro do que o esperado, enquanto variações desfavoráveis indicam gastos que são mais altos do que o esperado.
Revise cada variação para avaliar por que a diferença existe. Variações desfavoráveis podem ocorrer devido ao aumento da demanda por bens, o que requer mais dinheiro gasto para adquirir materiais e mão de obra.
Use uma análise de variação orçamentária anterior para determinar se uma variação está ocorrendo em cada período. Isso pode indicar que é necessário mais dinheiro para concluir um processo de negócios.
Dicas
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A criação de um tipo de orçamento flexível ou de outro tipo deve ocorrer anualmente. A análise de variância, no entanto, pode ser um processo de contabilidade mensal.
