O processo de fechamento contábil permite que as empresas verifiquem a precisão dos dados de desempenho e garantam a conformidade com as diretrizes regulamentares específicas. Estes incluem princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, e padrões internacionais de relatórios financeiros, ou IFRS. As diretrizes da Comissão de Valores Mobiliários e Câmbio dos EUA também ditam como as empresas devem fechar seus livros e preparar demonstrações financeiras.
Definição
O processo de encerramento das demonstrações financeiras inclui uma miscelânea de atividades que uma empresa se compromete a fechar seus livros, corrigir possíveis erros, fazer ajustes específicos e preparar demonstrações financeiras precisas de acordo com o GAAP e o IFRS. Vários funcionários participam do processo de fechamento, garantindo que a empresa atinja sua meta final de relatórios financeiros que respeitam a lei e são livres de erros. Esses profissionais incluem contadores, contadores e gerentes financeiros. Eles geralmente trabalham sob a orientação de profissionais seniores, como controladores corporativos, diretores contábeis e diretor financeiro.
Lançamento de ajuste de entradas
Os contabilistas publicam as entradas de ajuste para garantir a precisão dos dados, combinando o quanto uma empresa fez em um período com quanto gastou. O período pode ser um mês, trimestre ou ano fiscal, mas um processo de fechamento mensal é o mais comum. Os ajustes contábeis incluem mudanças nas receitas a apropriar e despesas antecipadas. Uma receita não recebida é dinheiro que uma empresa recebe antecipadamente, prometendo enviar mercadorias ou fornecer serviços em data posterior. Uma despesa paga antecipadamente é dinheiro que a empresa paga a um fornecedor ou prestador de serviços com o entendimento de que o fornecedor executará tarefas específicas no futuro. Por exemplo, uma empresa paga prêmios de seguro por um ano inteiro. A empresa registra o pagamento como uma despesa pré-paga, que é um ativo de curto prazo, no balanço patrimonial da empresa. No final do mês, um contador deve fazer uma entrada de ajuste para refletir o fato de que a empresa incorre apenas em um mês de despesas de seguro.
Corrigindo Erros
A correção de erros é parte integrante do processo de fechamento das demonstrações financeiras. Ele permite que gerentes financeiros eliminem as imprecisões matemáticas do mecanismo de fechamento de livros. Esses erros podem advir da má aplicação das regras contábeis, da incorreção numérica e das mudanças no GAAP e no IFRS.
Preparando um balancete
Depois de lançar entradas de ajuste e corrigir erros, os gerentes financeiros preparam um balancete. Esta etapa é um prelúdio para a preparação de relatórios contábeis de escopo total, porque as informações de balancetes são enviadas diretamente para os resumos finais dos dados. Um balancete permite que uma empresa verifique se o total de créditos é igual ao total de débitos. É uma conseqüência da equação contábil básica que determina que os ativos sejam iguais aos passivos mais o patrimônio líquido.
Preparando Demonstrações Financeiras
Um balancete correto elimina o caminho para demonstrações contábeis completas e precisas. Estes incluem uma demonstração da posição financeira, uma declaração de lucros e perdas, uma demonstração do patrimônio líquido e uma demonstração dos fluxos de caixa.
