A alta liderança de uma empresa estabelece controles e procedimentos financeiros para evitar perdas operacionais decorrentes de fraudes, roubo ou erros contábeis. Esses controles, ou procedimentos, devem ser adequados e funcionais para estar em conformidade com os requisitos regulamentares, padrões profissionais e práticas do setor. A contabilidade financeira e os controles de relatórios incluem funções e atividades do razão geral.
Gravação de Ativos
Um ativo é um recurso econômico que uma empresa possui. Exemplos são contas a receber, caixa e estoques (ativos de curto prazo) ou ativo imobilizado (ativos de longo prazo). Um contador debita uma conta de ativo para aumentar seu valor e credita-o para reduzir o saldo da conta. Ele também registra ativos no balanço, também conhecido como a demonstração da posição financeira.
Gravação de responsabilidade
Um passivo, ou dívida, é um empréstimo que o mutuário deve pagar no vencimento. Também pode ser uma promessa financeira que uma empresa deve honrar a tempo. Um estagiário de contador credita uma conta de passivo para aumentar seu valor e debitá-lo para reduzir o saldo da conta. Ela também registra responsabilidades na demonstração da posição financeira de uma empresa.
Gravação de receita
Receita é receita que uma empresa gera vendendo bens ou prestando serviços. Um contador debita uma conta de receita para diminuir seu valor e credita-o para aumentar o saldo da conta. Ele também registra itens de receita na declaração de lucros e perdas, também chamada de demonstração de resultado.
Gravação de Despesas
Uma despesa é um custo ou encargo que uma organização incorre ao vender bens ou prestar serviços. Exemplos incluem o custo de mercadorias vendidas e salários. Um contabilista debita uma conta de despesas para aumentar o seu montante e credita-o para diminuir o saldo da conta. Ela também registra itens de despesa na demonstração de resultados.
Relatório subordinado do razão
Relatórios contábeis subsidiários ajudam um chefe de departamento a revisar o desempenho operacional de uma unidade de negócios ou de um grupo de clientes, e como esse desempenho afeta os lucros totais da corporação. Por exemplo, um gerente contábil pode revisar o livro contábil da subsidiária de contas a receber para identificar os principais clientes de uma corporação e qual porcentagem eles detêm no total de contas a receber da firma.
Relatório do Razão Geral
Relatórios de contabilidade geral ajudam a liderança sênior a avaliar a robustez financeira e o potencial de lucro de uma empresa. Esses relatórios incluem um balanço patrimonial, demonstração de lucros e perdas, demonstração dos fluxos de caixa e demonstração de lucros acumulados (também conhecido como demonstração do patrimônio líquido). Reguladores, como a Comissão de Valores Mobiliários dos EUA, exigem que uma empresa prepare todos os quatro resumos de dados ao relatar informações financeiras.
Análise de dados do razão
Chefes de departamento e gerentes de segmento analisam dados contábeis para detectar tendências operacionais e indicadores de desempenho de negócios. Uma tendência operacional pode ser a margem bruta, ou vendas menos o custo das mercadorias vendidas dividido pela receita total. Um indicador de desempenho de negócios pode ser retorno sobre o patrimônio líquido ou lucro líquido dividido pelo patrimônio líquido.
