Contas suspensas são contas de depósito temporário para informações financeiras no razão geral. Eles são usados para reservar rapidamente grandes entradas ou manter certos itens que serão divididos posteriormente. As contas suspensas podem ser reconciliadas a cada mês para garantir que todas as informações financeiras publicadas sejam adequadamente desembolsadas para outras contas.
Tipos
As contas suspensas podem ser usadas como compensações de lançamentos contábeis para saldos de débito e crédito. Caixa, folha de pagamento, despesas e itens pré-pagos podem ter contas suspensas vinculadas aos lançamentos iniciais. Enquanto a maioria das contas suspensas mantém um saldo zero a cada mês, algumas podem ter um saldo, se necessário. As contas suspensas devem ser agrupadas com as devidas contas, ativo ou passivo, nas demonstrações financeiras; isso é determinado pelo restante saldo de débito ou crédito na conta.
Usos
Entidades e empresas governamentais usam contas suspensas em suas operações contábeis diárias. As operações contábeis do governo podem usar contas suspensas em uma operação de larga escala; o município do condado coleta a receita, registra-a em uma conta suspensa e separa cada município menor ou escritório do governo da conta suspensa. Essa é uma maneira eficaz de registrar rapidamente grandes lotes de receita e depois distribuir o dinheiro à medida que as contas individuais são equilibradas.
As empresas tendem a seguir a mesma operação, apenas em menor escala. Grandes somas de receita, dinheiro ou folha de pagamento são lançadas em uma conta suspensa e depois separadas em outras contas à medida que as contas são revisadas e balanceadas. Grandes corporações podem usar contas suspensas para distribuir informações financeiras para operações de negócios regionais ou locais em todo o país. Isso permite que um único escritório de contabilidade manipule informações em massa de maneira rápida e eficiente.
Problemas
As contas de suspense podem criar vários problemas se não estiverem balanceadas corretamente. Carregar um saldo na conta suspensa a cada mês pode fazer com que as informações financeiras passem despercebidas e não sejam alocadas para a conta adequada. Se a conta suspensa tiver um alto volume de transações, a conciliação da conta para descobrir para onde o saldo restante pode ser demorado.
Além disso, ter uma conta suspensa apresentada nas demonstrações financeiras com um saldo pode enfraquecer as declarações para investidores externos. As contas suspensas são vistas negativamente, pois as informações contidas na conta suspensa são um valor não alocado.
