Um orçamento de vendas é a estimativa de vendas da administração para um período financeiro futuro. Uma empresa usa orçamentos de vendas para definir metas de departamento, estimar ganhos e prever requisitos de produção. O orçamento de vendas afeta os outros orçamentos operacionais e o orçamento geral geral da empresa.
Fundamentos do orçamento de vendas
Um orçamento de vendas é uma estimativa de vendas para um período contábil futuro. Os orçamentos de vendas geralmente são divididos em primeiro, segundo, terceiro e quarto trimestres fiscais. Os componentes críticos de um orçamento de vendas são as vendas unitárias estimadas, o preço por unidade e a provisão para descontos e devoluções. As vendas unitárias estimadas multiplicadas pelo preço por unidade são iguais às vendas brutas orçadas. Vendas brutas orçadas menos descontos e retornos de vendas estimados são as vendas líquidas orçadas para o período.
Criando um orçamento de vendas
É notoriamente difícil prever vendas e estimar a demanda. Para criar um orçamento de vendas, os gerentes consideram fatores de mercado, condições econômicas atuais e capacidade de produção específica do negócio. Para criar um orçamento de vendas realista, a gerência precisa conferir com a equipe de vendas em vários níveis em diferentes posições. Os representantes de vendas geralmente têm informações importantes sobre as preocupações e tendências do cliente, o que pode ajudar o gerenciamento a prever o desempenho futuro.
Orçamento de vendas e outros orçamentos
Embora o orçamento de vendas seja mais útil para o departamento de vendas, ele tem outros usos. O orçamento de vendas é um dos vários orçamentos operacionais que contribuem para o orçamento principal da empresa. Os orçamentos que alimentam o orçamento principal são a mão-de-obra direta, os materiais diretos, os produtos acabados, as despesas gerais de produção, a produção, as despesas de vendas e administrativas e o orçamento de vendas. As estimativas no orçamento de vendas afetam diretamente a quantidade de produtos estimados no orçamento de produção. Isso, por sua vez, afeta os materiais diretos, a mão de obra direta e os custos indiretos de fabricação.
Orçamento de vendas para real
No final do período contábil, a administração geralmente realiza uma análise do orçamento de vendas "do orçamento para o real". O gerenciamento pode analisar o desempenho usando um orçamento flexível ou um orçamento estático. Um orçamento estático compara os resultados reais às projeções orçadas, independentemente de quantas unidades são vendidas. Um orçamento flexível ajusta o valor da receita para a quantidade real de unidades vendidas. Por exemplo, digamos que uma empresa tinha orçado as vendas de 10 unidades a US $ 5 por peça, mas vendeu apenas nove unidades. Um orçamento estático compararia os resultados reais com o orçamento de receita de US $ 50, enquanto o valor da receita real para o orçamento flexível seria de US $ 45.
