Configure um plano de contas como um dos primeiros passos para iniciar um novo negócio. Um plano de contas é a listagem de todas as contas em um razão geral e geralmente inclui números de referência para ajudar a classificar as contas por tipo. O gráfico organiza e rastreia todas as atividades de negócios e possibilita a geração de relatórios em uma sequência lógica para acompanhar o histórico financeiro e o progresso dos negócios. Veja como configurar um plano básico de contas.
Organize os negócios classificando os itens no que a empresa possui (ativos), o que o negócio deve (passivos), o valor do negócio para os proprietários (patrimônio), receita de negócios (receita) e o que o negócio gasta para fornecer a receita (despesas)
Dê a cada conta de ativo um nome exclusivo, como verificação de caixa, poupança em dinheiro, contas a receber, estoque, investimentos e ativos fixos (ou depreciáveis). Atribua números seqüenciais a essas contas de 1000 a 1999. O intervalo dos números de conta permite a adição de novos nomes e números de conta à medida que o negócio se expande.
Nomeie cada conta de responsabilidade com um nome exclusivo, como contas a pagar, títulos a pagar, empréstimos a pagar, salários a pagar e impostos sobre folha de pagamento a pagar para rastrear os valores que a empresa deve a outros. Estes podem ainda ser divididos em passivos de curto prazo (valores devidos a serem pagos dentro de um ano fiscal ou menos) e passivos de longo prazo (valores devidos a serem pagos após um ano comercial. Atribuir esses números sequenciais a essas contas de 2000 a 2999.
Classifique cada conta de patrimônio com um nome único. Estes incluem ações ordinárias, capital integralizado e lucros retidos (se a empresa é uma corporação) distribuições de parceiros e patrimônio de sócios (se for uma parceria), e patrimônio líquido de sócios (se for uma LLC). Atribuir números sequenciais a essas contas de 3000 a 3999.
Atribua nomes exclusivos a cada conta de receita, como vendas, receita de comissões, receita de aluguel e outras receitas. Atribuir números de conta de 4000 a 4999 a essas contas. As contas de receita rastreiam todas as receitas que o negócio gera durante o ano.
Determine todos os custos de fazer negócios dentro de um ano comercial. Estas são as despesas do negócio, e são segregadas de acordo com a forma como estão relacionadas à produção de renda. Por exemplo, as contas de custo de mercadorias vendidas referem-se à fabricação de produtos, produção de serviços e compra de estoque. Numere essas contas de 5.000 a 5.999. As despesas gerais, incluindo despesas de escritório, propaganda, despesas contábeis e legais, obtêm números de 6.000 a 6.999, e os salários e as despesas de folha de pagamento recebem números de 7.000 a 7.999.
Segregar quaisquer receitas e despesas que não façam parte do curso normal do principal negócio da empresa. Esta categoria pode incluir Renda de atividades como receita de juros de títulos a receber ou ganho ou perda da venda de ativos de negócios. Da mesma forma, pode haver despesas que não estão relacionadas à produção de produtos ou serviços da empresa, como despesas com imposto de renda ou despesas com hipoteca. Numere essas contas de 8000 a 9000.
Dicas
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As contas de ativos, passivos e patrimônio líquido são chamadas de "contas permanentes" porque são transferidas de um ano para o outro e ajustadas à medida que seus valores mudam. Contas de receita e despesa são chamadas de "contas temporárias" porque no final de cada ano as receitas e despesas são calculadas para o relatório final, então essas contas são "fechadas", para que as receitas e despesas do ano seguinte possam ser adequadamente controladas.
