O planejamento de mão de obra é um componente muito importante da gestão de RH. Uma avaliação completa dos recursos presentes e dos recursos estimados futuros é feita. O pessoal tem que ser ótimo. Com falta de pessoal, a organização perde pedidos, clientes, economias de especialização e escala e lucros. Excesso de pessoal resulta em perdas em termos de salários e competência. O planejamento de mão-de-obra significa o desenvolvimento de estratégias que correspondam ao requisito da equipe e às posições disponíveis. As pessoas que fazem os planos devem ter um know-how completo dos planos da organização. O planejamento de mão-de-obra é útil para a organização e para os funcionários.
Planejamento e previsão diligentemente
Para planejar o pessoal, o departamento de RH faz uma avaliação do passado e do futuro. As necessidades e recursos presentes são contrastados com necessidades e recursos futuros. Por exemplo, se 10 trabalhadores produzem 100 unidades do produto final e a demanda do produto aumenta 150%, quantos mais trabalhadores seriam necessários para produzi-los sem comprar novas máquinas ou comprar máquinas novas e mais sofisticadas? Esses tipos de perguntas são abordados e o trade-off mais lucrativo é escolhido.
Recrutamento de Emprego
Os requisitos e descrição do trabalho são definidos e projetados. As habilidades que os candidatos escolhidos devem possuir para fazer o trabalho são tabuladas. Então o processo de recrutamento começa. O departamento de RH faz uma chamada para recrutar internamente ou para convidar inscrições de candidatos externos. Sejam internos ou externos, os candidatos são submetidos a testes exaustivos. Estes podem ser todos ou qualquer um dos seguintes: entrevistas pessoais, discussões em grupo, testes escritos, revisões de credenciais anteriores. Estes são geralmente métodos de eliminação passo a passo. Em outras palavras, quando um candidato cancela a Etapa 1, ela chega à Etapa 2.
Planejamento de vagas e contingências
O RH também deve planejar a substituição dos candidatos escolhidos. Pode haver mortes e acidentes causando vagas na organização. As pessoas podem sair para melhores avenidas e perspectivas. Os candidatos escolhidos poderiam ser promovidos ou demitidos de seus escritórios. Pode haver transferências e aposentadorias inter e intra-empresa. A produção pode aumentar significativamente, então a mão de obra é necessária novamente.
