Começar um projeto sem um plano de trabalho cuidadoso é como começar uma viagem sem um mapa. Você pode eventualmente chegar aonde você está indo, mas é provável que gaste energia e recursos vagando em vez de traçar uma linha direta em direção ao seu destino. Um plano de trabalho claro e detalhado não resolverá todos os problemas que podem surgir durante o curso de um projeto, mas proporcionará uma oportunidade de organizar seus pensamentos, avaliar suas opções e antecipar possíveis dificuldades.
Direção de Gráficos
Um plano de trabalho é uma manifestação prática e limitada de um plano estratégico geral. O escopo do plano de trabalho é mais limitado do que o do plano estratégico geral, que define o propósito geral e a missão da organização. No entanto, o plano de trabalho fornece uma perspectiva das tarefas do dia a dia, colocando-as no contexto relativo aos objetivos concretos da sua organização durante o período de tempo específico do plano. Essa clareza pode fornecer um senso geral de propósito, incentivando a colaboração em direção a objetivos comuns.
Como postar benchmarks
A utilidade do seu plano de trabalho continua durante todo o período que abrange, fornecendo marcos para avaliar o progresso. Um plano de trabalho útil define uma série de metas de curto prazo, fornecendo objetivos mensuráveis para avaliar o sucesso. Objetivos mensuráveis podem incluir um número-alvo de novos clientes ou fases claramente delineadas de desenvolvimento de produto a serem concluídas dentro de um prazo específico. Essas metas oferecem feedback contínuo: na maioria das vezes, um projeto de sucesso alcança seus objetivos de curto prazo, enquanto um esforço mal sucedido é insuficiente.
Identificando Obstáculos
Um plano de trabalho relevante e bem pesquisado desempenha a importante tarefa de destacar possíveis dificuldades e oferecer soluções proativamente. O processo de criação do plano de trabalho oferece uma oportunidade para abordar essas questões difíceis, e a referência contínua ao plano pode manter esses problemas em primeiro plano e forçar sua organização a resolvê-los, em vez de cair na complacência. Por exemplo, se a sua organização usa tecnologia ultrapassada, seu plano de trabalho pode priorizar a substituição desses sistemas por outros que serão úteis no futuro.
Garantindo Responsabilidade
Um plano de trabalho efetivo esclarece as tarefas e os resultados específicos que cada membro da equipe deve alcançar, abrindo caminho para a prestação de contas e colaboração bem-sucedida. Ao delinear claramente as responsabilidades individuais e sua relação com o projeto maior em andamento, um plano de trabalho pode ajudar a criar um equilíbrio bem-sucedido entre os papéis pessoal e coletivo, facilitando a comunicação e a resolução conjunta de problemas. Por outro lado, as responsabilidades descritas em um plano de trabalho podem ajudar uma organização a identificar e tratar seus elos fracos, especificamente aqueles indivíduos que não estão cumprindo com os benchmarks do plano de trabalho.
