Muitas empresas e todas as empresas de capital aberto usam o regime de competência para acompanhar e registrar receitas e despesas. Ao contrário da contabilidade de caixa, que registra as despesas quando a empresa paga por elas, o método de acumulação as registra quando a empresa obtém a receita ou incorre na despesa. Isso causa uma diferença significativa nos gastos com salários e é a razão subjacente para a conta de salários a pagar nessas empresas.
Despesas Salariais
Despesas salariais é a conta que o contador ou contador usa para registrar os custos trabalhistas da empresa. Você também pode se referir a ele como despesa salarial ou despesa de folha de pagamento, dependendo da preferência da organização. As empresas que usam a base de caixa registram essa despesa à medida que é paga aos funcionários. As empresas que utilizam o método de competência de registro contábil pagam as despesas conforme o custo é incorrido, o que não é necessariamente quando a empresa paga ao empregado. Um débito nessa conta, segundo o regime de competência, exige um crédito na conta de salários a pagar por qualquer quantia não paga.
Salários a pagar
Salários a pagar é uma conta de passivo que mostra a quantia que a empresa deve aos empregados por horas que eles já trabalharam, mas para os quais a empresa ainda não emitiu um contracheque. Essa conta corresponde diretamente à conta de despesas com salários. Normalmente, a empresa paga os salários a pagar aos empregados no período de pagamento após aquele em que o trabalho foi registrado.
Diferenças
A principal diferença entre as despesas salariais e os salários a pagar está no tipo de contas que são. A despesa de salários é uma conta de despesas, enquanto os salários a pagar são uma conta de passivo atual. Um passivo circulante é aquele que a empresa deve pagar no prazo de um ano. A empresa apresenta suas contas de despesas na demonstração de resultados e suas contas de responsabilidade no balanço patrimonial.
Contabilidade para ambos
Para contabilizar as despesas salariais, o contabilista ou contabilista debita a conta do montante dos custos de mão-de-obra durante o período relevante. Quando você tem um débito, deve haver um crédito ou créditos correspondentes para fazer o saldo da equação contábil. Em seguida, a empresa credita várias contas a pagar por impostos devidos ao FICA, aos governos estadual e federal, ao provedor de planos de saúde, à companhia de custódia 401 (k) e aos salários a pagar. Por exemplo, um débito de US $ 10 mil pode resultar em débitos de US $ 500 para impostos FICA, US $ 300 para impostos federais, US $ 200 para impostos estaduais, US $ 1.000 para seguros de saúde, US $ 300 para 401 (k) e US $ 7.700 para salários. No final do ano, a empresa apresentará esta conta no seu balanço como um passivo.
