As despesas com folha de pagamento são uma função dos salários dos funcionários e dos impostos sobre folha de pagamento. Há cinco impostos sobre a folha de pagamento que devem ser informados e pagos mensalmente, trimestralmente ou anualmente, dependendo do valor bruto dos salários. Os impostos incluem o Seguro Social e o Medicare (conhecido como Lei de Contribuições de Seguro FICA-Federal). O FICA determina que um empregador retenha uma porcentagem fixa do salário de um funcionário em cada período de pagamento, corresponda ao valor do empregado e contribua com o dinheiro para uma conta do governo conhecida como Fundo Fiduciário do Seguro Social. Outros impostos que devem ser pagos incluem o desemprego federal, o desemprego do estado e a compensação dos trabalhadores.
Itens que você precisará
-
Calculadora
-
Formulário 941 Federal
-
Formulário 940 Federal
-
Formulário de Desemprego do Estado
-
Formulário de Folha de Pagamento do Bureau of Workmen's Comp
-
Relatório de folha de pagamento
Calcular os impostos da Previdência Social. O empregado tem 6,2% de seus salários até US $ 106.800 (em maio de 2010) retidos para pagamento de impostos da Previdência Social. O empregador deve pagar uma parte igual para os salários de cada empregado. O montante total de segurança social que deve ser pago é de 12,4 por cento dos salários. 6,2 por cento é retido do contracheque do empregado e 6,2 por cento é contribuído pelo empregador. Formulário 941 é usado para denunciar salários, retenções e calcular os impostos da Segurança Social e do Medicare. Multiplique 0,062 vezes o total de salários para calcular as despesas com impostos da Previdência Social. Se os impostos e retenções do FICA excederem um determinado valor, os depósitos deverão ser feitos mensalmente em uma instituição financeira ou através do site do Departamento do Tesouro, EFPTS.org.
Calcular os impostos do Medicare. O funcionário deve pagar 1,45% de seu salário pelo Medicare. Os impostos do Medicare não têm limite de salário. O empregador deve pagar uma parte igual de 1,45 por cento para os salários de cada empregado. Os impostos do Medicare também são relatados no Formulário 941. Múltiplos.00145 vezes o total do salário para calcular os impostos do Medicare. Os impostos do FICA fornecem renda de aposentadoria, bem como seguro de invalidez, Medicare e benefícios para os sobreviventes.
Calcule o Imposto Federal de Desemprego. O empregador deve pagar 0,8% dos salários até US $ 7.000 para o desemprego federal. Esse imposto deve ser pago se um empregador pagar mais de US $ 1.500 em salários (em maio de 2010) aos empregados durante um ano civil.Se a responsabilidade fiscal for superior a US $ 500 em qualquer trimestre, os depósitos semanais ou mensais serão necessários. Os impostos federais de desemprego são informados no Formulário 940 e devem ser apresentados, por exemplo, para 2009 até 1º de fevereiro de 2010 (em maio de 2010). Se os depósitos foram feitos ao longo do ano, a data de vencimento seria 10 de fevereiro de 2010
Calcular o imposto estadual de desemprego. Cada estado tem taxas e regras de desemprego diferentes. Para calcular o seu imposto estadual de desemprego, multiplique os salários pela sua taxa de imposto. Muitos estados limitarão o imposto que uma empresa deve pagar especificando um valor máximo de salário ao qual o imposto se aplica. As exigências de relatórios e depósitos podem ser mensais, trimestrais, bianuais ou anuais, dependendo do valor do imposto devido.
Calcule a compensação dos trabalhadores. Workmen's Comp é um tipo de seguro que paga os empregados feridos durante o trabalho. Cada estado tem taxas diferentes, dependendo do tipo de trabalho e avaliação da experiência do empregador. A maioria dos prêmios Comp Workmen limitará o imposto especificando um montante máximo de salário ao qual os impostos se aplicam. Multiplique os salários pela sua taxa de imposto para calcular Comp dos Trabalhadores.
Total de todos os impostos sobre a folha de pagamento acima e adicionar ao total de salários para obter as despesas totais da folha de pagamento.
