As empresas geralmente mantêm livros, chamados de periódicos, nos quais o contador registra as transações que ocorrem no decorrer de um período contábil. Em uma troca, a empresa negocia um ativo por outro. Normalmente, os ativos são de natureza semelhante (um carro para um carro), mas às vezes eles são diferentes (um carro para um avião). Se houver uma perda, o contador registra a troca da mesma maneira. No entanto, se houver um ganho, a transação é registrada de forma diferente.
Itens que você precisará
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Computador
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Software de contabilidade
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Valor contábil do ativo
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Recibo de troca
Gravando um ganho ou perda
Determine o valor contábil do ativo, considerando o custo do ativo e subtraindo o valor da depreciação acumulada registrada desde a data da compra. A depreciação acumulada pode ser encontrada em lançamentos anteriores relacionados ao mesmo ativo ou no total no balanço patrimonial.
Determine o ganho ou a perda na troca subtraindo qualquer quantia que a empresa receber pela negociação no ativo. Um número positivo remanescente representa uma perda, enquanto um número negativo representa um ganho.
Some o custo do novo ativo e o valor de troca do ativo antigo. Esse é o custo do novo ativo e o preparador o utiliza no lançamento contábil.
Registre o custo do novo ativo, a depreciação total acumulada no ativo antigo e uma perda, se tomada como débitos. Os débitos estão na coluna da esquerda em uma entrada de diário.
Registre o valor do ativo antigo, qualquer dinheiro trocado e qualquer ganho na troca de ativos diferentes como créditos. Créditos são registrados no lado direito de uma entrada de diário.
Adicione o valor contábil do ativo antigo e qualquer caixa pago pela empresa se os ativos forem semelhantes. Isso representa o custo do novo ativo. É a única diferença ao registrar uma troca de ativos semelhantes em que há um ganho. O ganho é diferido até que ocorra a troca ou venda do novo ativo.
Dicas
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Adicione a coluna de débito e a coluna de crédito. Se os números não coincidirem, então há um erro na adição ou subtração.
Aviso
É importante registrar com precisão ganhos e perdas, pois isso afeta a declaração de imposto de renda da empresa no final do ano fiscal. Se não tiver certeza sobre a gravação adequada, consulte um contador.
