Um sistema de folha de pagamento manual é executado inteiramente à mão; um sistema informatizado interno inclui uma equipe de folha de pagamento no local e o uso de software de folha de pagamento; Um sistema externo envolve a terceirização de suas tarefas de folha de pagamento para uma empresa de folha de pagamento. O objetivo do sistema de folha de pagamento é garantir que os funcionários sejam pagos com precisão e dentro do prazo. Para atingir esse objetivo, algumas tarefas gerais se aplicam.
Itens que você precisará
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Circular E do IRS
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Folhas de tempo / cartões
Figura pagamento de trabalhadores por hora. Pague os trabalhadores por hora de acordo com o que a planilha / cartão de ponto reflete. Isso inclui tempo regular, horas extras e dias de benefícios, como férias e tempo pessoal.
Pague horas regulares (menores de 40 anos para a semana de trabalho) e beneficie os dias com a taxa de pagamento regular do funcionário. Pagar horas extras (acima de 40 para a semana de trabalho) em sua taxa de horas extras de 1 ½ vezes sua taxa normal de pagamento. O funcionário por hora deve trabalhar 40 horas por semana para se qualificar para pagamento de horas extras. Portanto, se ele trabalha 35 horas regulares e leva 8 horas de férias, pague todas as 43 horas em sua taxa de pagamento regular.
Por exemplo, digamos que o empregado ganhe US $ 9 / hora. Sua planilha de horários de segunda a sexta-feira é às 7h30 e às 17h30. Ele leva uma hora de almoço não remunerado por dia, o que deixa nove horas de trabalho por dia, um total de 45 horas por semana.
Cálculo regular: 40 horas x $ 9 = $ 360, salário regular bruto semanal. Cálculo de horas extras: 5 horas x US $ 13,50 (US $ 9 x 1,5) = US $ 67,50, pagamento de hora extra bruta semanal.
Calcule o pagamento dos funcionários assalariados. Pagar trabalhadores assalariados um conjunto pagar cada período de pagamento. Por exemplo, se o trabalhador assalariado ganha US $ 53.000 por ano e é pago quinzenalmente, o cálculo seria o seguinte:
Cálculo: US $ 53.000 / 26 períodos de pagamento quinzenais = US $ 2.038,46, pagamento quinzenal.
Se você deve ratear o salário do trabalhador assalariado, como se ela terminasse no meio do período de pagamento, faça-o com base na sua taxa horária ou diária.
Cálculo da taxa horária: US $ 53.000 / 2.080 (horas de trabalho anuais, incluindo benefícios) = US $ 25,48. Cálculo da taxa diária: US $ 53.000 / 26 períodos de pagamento quinzenal / 10 dias = US $ 203,84, taxa diária.
Subtraia deduções legais / involuntárias e deduções voluntárias do pagamento bruto dos empregados para chegar ao pagamento líquido. Use as tabelas de imposto retido na fonte do IRS (Circular E; consulte Recursos) e o Formulário W-4 dos funcionários para o ano fiscal apropriado para determinar o imposto de renda federal. A Circular E também lista as taxas de impostos mais atuais da Previdência Social e do Medicare. Use as tabelas de retenção de impostos estaduais e o formulário de imposto de renda estadual do funcionário para determinar o imposto de renda estadual, se aplicável. Se o seu estado não cobrar imposto de renda estadual, não o retenha do contracheque do funcionário.
As deduções voluntárias incluem seguro médico, odontológico, vida e invalidez; contribuições para aposentadoria; e taxas de estacionamento.
Dicas
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Processar sua folha de pagamento com base na sua frequência de pagamento. Por exemplo, processe uma folha de pagamento semanal com base no pagamento de uma semana e uma folha de pagamento quinzenal com base em duas semanas de pagamento.
O software de folha de pagamento executa cálculos salariais e dedutivos, o que simplifica o processamento da folha de pagamento.
