Empregados e empregadores têm grandes expectativas quanto à orientação de novos contratados. Usar um programa de orientação para ajudar os funcionários recém-contratados a se familiarizarem com a organização apresenta várias desvantagens. Estes variam desde os custos de preparação até a incapacidade de personalizar o treinamento e a orientação.
Preparação de Orientação
Todos os membros da equipe de recursos humanos devem desempenhar um papel no desenvolvimento de orientação para novos funcionários. O especialista em remuneração e benefícios apresenta uma seção que aborda seu papel no departamento, como os funcionários são remunerados, status de retenção, benefícios de assistência médica e programas de aposentadoria. Da mesma forma, apresentações de recursos humanos em questões como segurança do trabalho, recrutamento, promoção e seleção, e como relatar preocupações no local de trabalho devem ser incluídas em um programa de orientação. As desvantagens de apresentar uma sessão de orientação tão minuciosa são a preparação e o tempo da equipe, o que é particularmente caro para os empregadores que freqüentemente contratam um grande número de funcionários.
Agendamento
Quando os empregadores contratam vários novos funcionários dentro de um curto período de tempo, eles podem economizar tempo e dinheiro ao conduzir orientação para todo o grupo, em vez de um ou dois novos funcionários por vez. Os desafios de programação podem surgir da tentativa de coordenar os horários das datas de contratação e as datas e horas de orientação correspondentes. Além disso, se um departamento já estiver com falta de pessoal, os gerentes podem precisar que os novos funcionários assumam seus deveres e responsabilidades antes que tenham a chance de concluir a orientação. A desvantagem é que um funcionário deve começar suas tarefas antes de aprender o máximo possível sobre a filosofia e as práticas comerciais da empresa.
Localização
Sessões de orientação devem ser conduzidas em uma sala de conferências situada longe de áreas de trabalho ocupadas para evitar interrupções durante a aula. A equipe de recursos humanos pode estar em desvantagem ao tentar encontrar uma área adequada onde os novos funcionários possam dedicar sua atenção às apresentações e não se distrair com operações em um ambiente de trabalho acelerado, a menos que a organização tenha uma sala de aula ou conferência pode ser especificamente dedicado à orientação por várias horas ou vários dias
Orientação Online
Enquanto muitos empregadores oferecem autoatendimento, orientação on-line para maximizar recursos, uso de tecnologia e minimizar o tempo da equipe, a desvantagem de aprender sobre um novo empregador on-line é que ele despersonaliza o processo. Novos funcionários querem aprender cara-a-cara e colocar rostos com nomes de pessoas e seus papéis dentro da empresa. Apresentações de orientação on-line também representam desafios para funcionários cujas habilidades com o computador são mínimas ou inexistentes. Isso pode certamente causar frustração para os novos contratados, o que faz com que o início da relação de emprego esteja em uma base instável.
Informação limitada
As regras, políticas e diretrizes do local de trabalho mudam com o tempo, especialmente para as empresas que estão no estágio de crescimento de seus negócios. Quando essas mudanças ocorrem, os empregadores revisam os manuais dos funcionários e os distribuem para sua força de trabalho. A orientação para novos funcionários é ótima, mas um sistema ainda melhor seria fornecer treinamento de atualização sobre a missão e os valores da empresa à medida que se desenvolvem ao longo do crescimento da empresa. A desvantagem dos programas de orientação é que eles limitam as informações apresentadas aos novos funcionários e não mantêm os funcionários informados sobre as mudanças organizacionais que podem ter sido discutidas durante as sessões iniciais de orientação. Evitar essa desvantagem exige que os empregadores mantenham linhas de comunicação abertas com os funcionários, em vez de confiar na orientação para ser a única introdução que um funcionário tem para entender a filosofia e a visão da empresa.
