Como apresentar um programa

Índice:

Uma vez que seu modelo de programa esteja completo, você precisará comunicar seu plano para candidatos internos e externos. Se você está buscando suporte ou simplesmente quer comunicar sua estratégia, aqui estão alguns componentes a serem considerados na sua apresentação.

Itens que você precisará

Plano de programa
Caneta e papel ou programa de processamento de texto, como o Microsoft Word (para anotações)
Software de apresentação como o Microsoft Power Point

Fornecer um breve histórico do programa. Construa seu público um roteiro que descreve por que seu programa é necessário.

Forneça o objetivo do programa. Como este programa abordará o problema ou problema mencionado anteriormente? Discuta quaisquer metas específicas do programa.

Discuta as necessidades de pessoal. Cuja participação, e em que capacidade, é necessária para realizar este programa?

Fornecer uma visão geral da linha do tempo (ou seja, se o programa deve ser implementado durante uma determinada época do ano, a duração do programa, etc.).

Discuta o plano do programa. Quais etapas ou táticas devem ser implementadas para atender aos objetivos do programa?

Discuta quais recursos são necessários (ou seja, recursos materiais ou recursos financeiros).

Apresentar o plano promocional. Descreva sua estratégia para publicidade, conscientização, marketing, promoções e comunicações.

Explique seus resultados esperados. Se você atingir suas metas, quais resultados isso terá para sua empresa ou para o público envolvido em seu programa?

Dicas

Envolva os participantes do programa no desenvolvimento da apresentação para oferecer perspectivas adicionais e formular a apresentação do programa mais completa. Considere incluir uma seção para possíveis ameaças. Isso mostra que você pensou em possíveis desafios para o seu programa e pode ajudá-lo a planejar melhor esses desafios.

Aviso

Seja detalhado, mas conciso. Se você tiver apenas um certo tempo para realizar sua apresentação, comunique-se de maneira eficiente para dar tempo para perguntas sobre tópicos que talvez você não tenha coberto.

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