À medida que os funcionários passam de um emprego para outro ou avançam em suas carreiras, eles geralmente sentem a necessidade de enviar um e-mail final expressando alguns sentimentos de despedida para seus antigos colegas de trabalho. Muitos desses e-mails parecem triviais e deixam pouca ou nenhuma impressão nos colegas. Os funcionários podem usar alguns truques para apimentar um e-mail de despedida e dizer adeus com estilo e profissionalismo.
Use uma introdução cativante
O site de negócios Mergers and Inquisitions lamenta que a maioria dos e-mails de despedida de funcionários comece com uma introdução mundana e previsível que deixa os destinatários desinteressados. O site recomenda que os autores usem uma introdução atraente, mas profissional, que prenda a atenção do leitor e leve o destinatário a ler mais da mensagem. Os empregados que partem não devem ir tão longe ao ponto de apresentar queixas ou prejudicar a empresa na introdução, embora uma introdução não profissional possa queimar pontes e tornar o futuro retorno ao empregador mais desafiador. O site de redação Write Express também observa que a introdução serve ao propósito de confirmar quaisquer rumores de saída do funcionário, portanto, alguns palavrões confirmando o propósito do e-mail pertencem às primeiras frases.
Express Appreciation
Os funcionários que escrevem um e-mail de despedida têm uma última oportunidade para expressar apreço pelas lições aprendidas, amizades feitas e muitos outros aspectos positivos de suas posições anteriores. A Write Express recomenda o uso do email para agradecer aos ex-colegas pelo apoio, gentileza e assistência, e os autores devem mencionar especificamente quem fez uma contribuição significativa para o desenvolvimento do remetente. O New York Times também citou um exemplo de um e-mail de despedida no qual o autor agradeceu aos destinatários por algumas contribuições muito específicas, mas alguns autores podem preferir manter essas contribuições vagas.
Relembrar
O e-mail de despedida que o New York Times citou também lembrou algumas das memórias favoritas do autor sobre trabalhar com a empresa. Lembrar-se de memórias específicas que envolvem vários colegas pode ajudar a solidificar o vínculo formado entre colegas de trabalho, e esse vínculo aumenta os vínculos do funcionário que está saindo com o departamento e ajuda a criar camaradagem entre os trabalhadores remanescentes. Os remetentes devem ter cuidado ao relembrar memórias de eventos fora do escritório, embora algumas aventuras pessoais não tenham lugar em um email comercial. O site de Fusões e Inquisições recomenda limitar as memórias aos esforços profissionais de dentro do local de trabalho, embora alguns funcionários possam preferir enviar um e-mail separado e mais privado para amigos próximos que lamentam um conjunto diferente de experiências.
Fechar em uma nota alta
Especialistas em redação da Write Express notam que um e-mail de despedida deve terminar com uma nota otimista, possivelmente reiterando algumas memórias positivas ou expressando esperanças para o futuro. O site adverte que os funcionários que estão saindo não devem se manter em contato, a menos que realmente queiram manter contato. Aqueles que desejam permanecer em comunicação com os ex-colegas devem fornecer informações apropriadas de e-mail ou rede social nas linhas de fechamento do e-mail.
