Profissionais de contas a pagar têm a importante tarefa de coordenar faturas e pagamentos de credores, fornecedores e clientes. Embora a força de trabalho exigida, como contabilidade e matemática, seja semelhante para a maioria dos cargos, os gerentes e executivos de nível superior geralmente têm bacharelado ou mestrado para acompanhar seus conjuntos de habilidades. Executivos de nível superior também entendem melhor como suas posições se encaixam no esquema geral das operações corporativas. Todos os profissionais de contas a pagar têm várias outras habilidades comuns que os ajudam a realizar seu trabalho de forma eficaz.
Habilidades organizacionais
Profissionais de contas a pagar devem ser altamente organizados. Esses trabalhadores devem distribuir cartas a muitos credores e clientes, indicando quando os pagamentos são devidos. A maioria dos credores, por exemplo, tem determinados prazos comuns para efetuar pagamentos, como no prazo de 30 dias. Posteriormente, esses trabalhadores devem acompanhar os pagamentos, pagamentos parciais e pagamentos atrasados. Em seguida, eles mantêm registros de pagamentos em ledgers. Os gerentes de alto nível também são obrigados a selecionar, contratar e treinar funcionários. Eles devem coordenar as tarefas de todos os funcionários do departamento para cumprir prazos cruciais.
Detalhe orientado
As empresas geralmente têm políticas corporativas específicas para seguir ao relatar dados financeiros ou pagamentos. Também pode haver certas ramificações legais envolvidas nas contas de alguns credores. Por exemplo, vários credores podem estar passando por falência. Portanto, os profissionais de contas a pagar podem estar envolvidos na negociação de pagamentos com desconto para determinadas contas. Seja qual for o caso, precisão e detalhes são pontos fortes de trabalho importantes para aqueles empregados nesta carreira.
Habilidades de comunicação
Profissionais de contas a pagar devem ter excelentes habilidades de comunicação, incluindo habilidades de escrita, audição e fala. Eles devem escrever cartas que solicitem ação dos credores. Eles devem saber como incluir com tato mais urgência nas cartas para aqueles que não conseguem pagar as contas a tempo. Os funcionários de contas a pagar devem ser capazes de falar de forma eficaz com os clientes e com muitos níveis diferentes de funcionários e administração. Eles usam habilidades de escuta para entender completamente todos os aspectos dos projetos atribuídos. Os gerentes de contas a pagar costumam apresentar seus dados de cobrança aos executivos da empresa.
Habilidades de computador
Os trabalhadores de contas a pagar devem ter conhecimentos de informática. Eles costumam trabalhar com bancos de dados de computadores, acompanhando os pagamentos. Eles também podem usar certos tipos de softwares de contabilidade proprietários para criar faturas e relatórios e gerenciar pagamentos. Além disso, os profissionais contábeis devem estar aptos a usar software de processamento de texto para escrever relatórios e planilhas para manter listas e registros extensos.
2016 Informações sobre Salários para Escriturários, Contabilidade e Auditoria
Contadores de contabilidade, contabilidade e auditoria obtiveram um salário médio anual de US $ 38.390 em 2016, de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA. Na extremidade inferior, os funcionários da contabilidade, contabilidade e auditoria obtiveram um salário percentil de US $ 30.640, o que significa que 75% ganharam mais do que esse valor. O salário percentil 75 é de US $ 48.440, o que significa que 25% ganham mais. Em 2016, 1.730.500 pessoas estavam empregadas nos EUA como escriturários de contabilidade, contabilidade e auditoria.
