Muitos prêmios, prêmios e pedidos de subsídio exigem cartas de apoio. As cartas de apoio ajudam a demonstrar a excelência ou capacidade do candidato em atender a determinados critérios. Qualquer pessoa pode ser solicitada a escrever uma carta de apoio para um programa ou indivíduo. Para fazer isso de maneira eficaz, é importante entender e atender aos requisitos da parte solicitante. A maioria está procurando informações muito específicas em um determinado prazo. Certifique-se de incluir tudo o que é solicitado e até o prazo especificado.
Itens que você precisará
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Requisitos de carta de suporte
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Data limite
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Computador
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Programa de processamento de palavras
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Impressora
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Papel timbrado
Prepare-se para escrever
Pergunte ao indivíduo ou organização solicitando a carta de apoio o que é exatamente o que eles precisam. A maioria está solicitando prêmios ou bolsas que exigem informações muito específicas. Aborde essas necessidades diretamente e com exemplos específicos em sua carta.
Solicite um prazo se um não foi fornecido. Prazos são geralmente fixados em pedra e sua carta de apoio pode ser necessária até uma determinada data. Se você concordar em escrever uma carta, adira estritamente ao prazo solicitado.
Peça para revisar o aplicativo se você ainda tiver dúvidas. Isso pode ajudá-lo a entender melhor quais são as informações mais importantes a serem transmitidas. Reúna todas as estatísticas relevantes que você possa precisar. Certifique-se de que quaisquer figuras ou resultados compartilhados correspondam exatamente ao aplicativo.
Escreva sua carta
Expresse seu apoio e use o nome completo do programa ou do projeto no parágrafo de abertura. Mantenha esta seção curta e direta ao ponto.
Use o corpo de dois a três parágrafos da sua carta para detalhar especificamente o que foi ou será alcançado, usando o máximo de detalhes possíveis. Inclua o seu relacionamento ou papel para o candidato, se já não estiver claro no seu parágrafo de abertura. Explique por que esse candidato é uma excelente combinação para essa oportunidade específica. Se o projeto já estiver em andamento ou concluído, use esta seção para destacar os sucessos.
Fechar com um pequeno parágrafo que inclui um obrigado formal. Deixe a organização saber que você está feliz em responder a perguntas, se necessário. Não se esqueça de incluir suas informações de contato.
Revise sua carta de gramática e precisão. Imprima seu rascunho editado, de preferência em papel timbrado. Se você ainda não tiver certeza se incluiu todas as informações corretas, peça à pessoa ou organização que solicita a carta que a revise para você. Eles podem até oferecer para escrever uma carta de exemplo para você editar, imprimir em seu papel timbrado e assinar. Isso economiza seu tempo e garante que todos os pontos-chave sejam abordados e, ao mesmo tempo, oferece a você a oportunidade de editar a seu critério, adicionando suas próprias anotações e estilo.
