Um plano de gerenciamento estratégico é uma ferramenta usada pelo gerenciamento de nível superior em uma empresa para impulsionar os negócios. O plano de gerenciamento estratégico é usado como um guia para todas as decisões da empresa. Isso mantém todos os membros da administração trabalhando em direção aos mesmos objetivos. Planos de gerenciamento estratégico também podem ser usados em menor escala para projetos dentro de uma empresa. O planejamento estratégico cuidadoso antes de uma implementação técnica permite que o gerenciamento e a equipe técnica trabalhem em direção ao mesmo objetivo na mesma linha do tempo.
Determine e documente o objetivo final da implementação, incluindo quais sistemas e softwares serão instalados. Documente o propósito da implementação técnica e como isso ajudará na eficiência ou lucratividade geral do negócio.
Analise os sistemas atuais. Documente o hardware e software existentes.
Desenvolver uma estratégia para a implementação técnica. Trabalhe em estreita colaboração com recursos técnicos para entender como os novos sistemas e softwares serão implementados. Crie um cronograma realista para a conclusão do projeto.
Crie um documento que descreva todas as etapas que serão executadas durante a implementação técnica. Inclua prazos para todos os principais passos. Indique quais partes ou grupos serão responsáveis por cada etapa do processo.
Inserir uma área no documento para assinaturas. Compartilhe o plano de gerenciamento estratégico com todos os grupos afetados da empresa. Obtenha assinaturas de todas as partes. Isso documentará que cada grupo estava envolvido no processo de planejamento e concordou com as tarefas e o cronograma especificados.
Dicas
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Crie um documento separado de gerenciamento alterado para quaisquer alterações que precisem ser feitas no plano de gerenciamento estratégico durante a implementação técnica. Alterações nos requisitos ou na funcionalidade do sistema podem exigir tempo ou recursos adicionais. Mantenha registros cuidadosos de quaisquer alterações.
