Como ser um contador em um salão de beleza

Manter registros contábeis precisos e úteis para um salão de beleza é muito importante e vale o esforço. As informações capturadas ajudarão a planejar a equipe durante o dia, a semana e o mês, incluindo as próximas férias. Você também poderá rastrear os produtos que vende e qual técnico os vende. Se feito corretamente, todas essas informações ajudam a gerenciar um negócio de salão de beleza de forma eficiente.

Compreender a classificação de emprego dos técnicos. Isso significa saber se eles são considerados um empregado ou um contratado pelo IRS. Os técnicos mais prováveis são empregados, o que significa mais despesas incorridas pelo salão, uma vez que os impostos sobre os salários precisam ser retidos, reportados e pagos. Apesar de ter verdadeiros funcionários é mais esforço, é melhor estar seguro e não lidar com os auditores do IRS. Para saber mais sobre a classificação de funcionários, visite o site da Receita Federal sobre o assunto.

Mantenha registros detalhados da receita de serviços. Isso ajudará você a gerenciar melhor o salão. Cada venda deve incluir o cliente, o técnico, a hora do dia e o método de pagamento. Essas informações mostrarão a você quais técnicos são os mais movimentados, o período mais movimentado do dia e do mês, clientes novos ou repetidos e várias outras informações importantes para tomar decisões de negócios.Um sistema de ponto de venda (POS) forte irá capturar as informações que você precisa.

Capture as despesas em um nível detalhado. Isso significa custos de folha de pagamento por técnico, aluguel, serviços públicos, seguros, vários produtos necessários por técnicos e outros itens específicos para seu salão de beleza. Certifique-se de também manter registros de itens como reembolsos, vale-presentes e devoluções também. Esses itens contábeis proporcionam melhores demonstrações financeiras e decisões de negócios mais informadas.

Utilize software de contabilidade para manter informações. Apenas sobre qualquer software simples irá atender às suas necessidades de contabilidade, mas é melhor usar um software projetado especificamente para salões de beleza. Se você ainda não possui um software de contabilidade, considere ofertas de software da Clever Salon and Spa Tools ou do Free Downloads Center. Esses pacotes de software não são caros e oferecem toda a funcionalidade de contabilidade que você precisa para o salão.

Reconcilie os registros contábeis mensalmente. Isso significa, entre outras coisas, garantir que os recibos de vendas ou a folha de pagamento do empregado no mês sejam iguais aos registrados no sistema contábil. Este é um passo crítico para garantir que seus relatórios financeiros sejam válidos.

Executar relatórios diários, semanais, mensais e anuais do software de contabilidade com todas as informações capturadas. Você deve ter uma variedade de relatórios para escolher com o software que está usando para registrar suas informações contábeis. Depois de ter capturado e inserido suas informações contábeis, os relatórios que você optar por executar beneficiarão muito você na tomada de decisões de gerenciamento, bem como cumprir as obrigações de relatórios fiscais.