O objetivo das avaliações de desempenho é fornecer aos funcionários um feedback sobre o desempenho dos seus trabalhos durante o período de avaliação e onde há espaço para melhorias. Os funcionários muitas vezes temem as avaliações de desempenho porque temem críticas. Embora críticas construtivas sejam necessárias para a melhoria, você pode tornar o processo de revisão menos terrível para os funcionários, usando-o também como uma oportunidade para elogiar seus pontos fortes.
Comece expressando sua apreciação. Agradeça ao funcionário por sua dedicação à empresa e ao seu trabalho. Isso define um tom positivo para o restante da análise de desempenho.
Observe as grandes realizações e projetos que o funcionário realizou. Os funcionários geralmente não fazem as coisas da maneira que seus supervisores gostariam. No entanto, se o trabalho for concluído e o produto final for bom, é importante se concentrar no quadro geral e não nos detalhes.
Indique todas as coisas que o funcionário fez corretamente, levando à conclusão bem-sucedida de grandes projetos ou tarefas. Essencialmente, você está dividindo grandes tarefas em tarefas menores para que o funcionário entenda que você vê tudo o que aconteceu nas grandes conquistas mencionadas anteriormente.
Liste as melhores características do funcionário, como o comprometimento demonstrado com pontualidade, atenção aos detalhes e forte ética de trabalho. Volte cada um com exemplos concretos. Por exemplo, se disser ao funcionário que ele tem uma forte ética de trabalho, você pode referenciar uma instância na qual ele arregaçou as mangas e ajudou os colegas a fazer uma apresentação difícil.
Anote todas as áreas em que você notou melhoria acentuada. Por exemplo, se durante o ciclo de avaliação anterior, você pediu a ele para trabalhar em sua pontualidade e desde então ele está no horário todos os dias, agradeço-lhe por seu esforço para que ele saiba que você percebeu.
Forneça ao funcionário comentários positivos de outras pessoas com quem ele relatou ou trabalhou durante a avaliação de desempenho, se o seu processo de avaliação permitir a coleta de feedback em 360 graus.
Termine esta parte da análise dizendo ao funcionário como todos os pontos fortes identificados resultaram em valor agregado para a organização. A essa altura, você deve ter descrito completamente todos os pontos fortes do funcionário. Agora você está pronto para avançar para áreas de crescimento.
