Não há como analisar uma bola de cristal e ver exatamente quanto sua empresa vai ganhar e gastar durante o próximo ano, mas você pode usar um orçamento como ferramenta para traçar um cenário realista. Um orçamento é uma projeção financeira baseada em informações atuais que compara as receitas e despesas esperadas. Embora as circunstâncias reais sejam quase certamente diferentes do seu orçamento, este documento pode servir como um roteiro, ajudando-o a traçar um caminho e antecipar déficits e oportunidades.
Ganhando um Excedente Orçamentário
Se o seu negócio está funcionando como deveria, ele ganha mais do que gasta, gerando um lucro ou excedente orçamentário. Uma empresa que ganha um excedente tem custos operacionais sustentáveis em relação à sua receita ou receita bruta. Além de gerar receita suficiente em vendas, uma empresa com excedente orçamentário também tem fluxo de caixa saudável - ela recebe pagamento por bens e serviços com rapidez suficiente para cobrir as despesas incorridas. Uma empresa também pode ter um superávit orçamentário usando estratégias de financiamento, como empréstimos e cartões de crédito para capital de giro. No entanto, se você depende de financiamento para fazer face às despesas, é apenas uma questão de tempo antes de se deparar com um déficit orçamentário, porque você precisará começar a devolver o dinheiro emprestado.
Incorrendo um déficit orçamentário
Se sua empresa gasta mais do que ganha, você acaba enfrentando um déficit orçamentário ou um déficit de receita. Seus custos operacionais podem exceder seus ganhos se seu modelo de negócio estiver com defeito ou se você não estiver cobrando o suficiente por seus produtos e serviços para cobrir seus custos. Como alternativa, você pode se deparar com um déficit de fluxo de caixa devido a dificuldades de curto prazo ou interrupções ruins, como condições climáticas adversas, equipamentos quebrados ou um aumento na concorrência. Revise seu orçamento proativamente, mesmo que sua empresa sofra de circunstâncias que pareçam temporárias. Um problema de curto prazo pode se tornar um pesadelo a longo prazo, e pode ser difícil determinar com certeza se qualquer situação será longa ou curta. Sua empresa também pode encontrar um déficit orçamentário se você investir pesadamente no futuro comprando equipamentos ou aumentando a produção.
Usando seu orçamento de negócios
Seu orçamento empresarial pode informar se você provavelmente encontrará dificuldades de fluxo de caixa ou se sua receita durante os próximos meses não será suficiente para cobrir os custos que você provavelmente incorrerá. As informações em seu orçamento podem ajudá-lo a reagir a esse déficit esperado, buscando financiamento antes de ficar sem dinheiro ou ajustar seus planos, para que você não gaste de forma tão agressiva na expansão. Se seu orçamento mostrar um excedente significativo, aproveite a oportunidade para economizar no futuro ou investir em infraestrutura que beneficie sua empresa a longo prazo.
