O que é uma solicitação de pagamento?

Índice:

Uma solicitação de pagamento, também conhecida como solicitação de pagamento, é uma solicitação não padronizada por um departamento para aprovação do pagamento pela empresa de bens ou serviços. Geralmente é usado para compras quando uma fatura não é fornecida.

Noções básicas

As organizações frequentemente alocam orçamentos para departamentos para compra de suprimentos, bens e serviços. As solicitações de pagamento são usadas para obter aprovação para pagamento de uma compra fora do padrão ou, em alguns casos, para fornecer o reembolso de um pagamento.

Processo

Organizações que possuem processos de solicitação de pagamento usam formulários impressos ou eletrônicos. As solicitações incluem datas importantes, detalhes de compra e finalidade e valores de pagamento, juntamente com qualquer documentação de apoio.

Limitações

Geralmente, as políticas de solicitação de pagamento incluem limitações sobre quais tipos de compras podem ser feitas por meio de solicitações. Por exemplo, a política da Temple University inclui a declaração "Uma Solicitação de Pagamento não pode ser usada para compra de itens de capital, viagens ou quaisquer bens ou a maioria dos serviços acima de US $ 2.000". Esses itens provavelmente seriam incluídos em outros orçamentos ou processos de compra.

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