Quando você possui um negócio, encontrar maneiras de maximizar lucros e reduzir despesas pode ser um desafio. Qualquer empresa, incluindo uma S-Corp, pode reduzir sua responsabilidade fiscal deduzindo despesas necessárias ou necessárias associadas a operações comerciais, incluindo o uso de veículos.Embora você não possa deduzir o valor total de um pagamento de aluguel, o IRS permite deduzir a maior parte do custo menos um valor de inclusão, ou você pode deduzir o custo do seu veículo usando as taxas de milhagem padrão.
Itens que você precisará
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registro de pagamentos de aluguel
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registro de milhagem de negócios usada
Mantenha registros detalhados do uso do carro. O IRS exige que as empresas apresentem documentos comprovativos, como recibos e declarações de arrendamento, quando deduzem despesas relacionadas com o negócio. Da mesma forma, manter bons registros dos custos de seu veículo ajuda a deduzir com precisão suas despesas.
Escolha o método de dedução apropriado. Os veículos usados exclusivamente para empresas podem deduzir o valor total dos pagamentos do aluguel menos o valor de inclusão ou a porcentagem do valor justo de mercado do carro multiplicado pelo percentual de uso comercial do ano. Se seu veículo for usado para fins pessoais e comerciais, você poderá deduzir alguns dos custos de milhagem do seu negócio.
Calcule as despesas reais do carro. Isso é igual ao valor total de seus pagamentos de arrendamento para o ano fiscal, menos o valor de inclusão. O Apêndice A-6 do IRS deve ser usado para determinar seu valor de inclusão. O ano em que o arrendamento começou e a quantidade exata de dias em que foi usado em 365 dias é necessária para usar o apêndice. Prossiga para o passo 5.
Calcule a dedução de milhagem usando as taxas de milhagem padrão. Para 2011, as empresas podem deduzir 51 centavos por cada milha de negócios dirigida. Se, por exemplo, você dirigiu 20.000 milhas durante o ano e 12.000 foram para negócios, é possível deduzir $ 6.120 (12.000 x $.51). Prossiga para o passo 5.
Envie sua declaração de imposto de renda corporativo com suas deduções. A data exata em que suas deduções são devidas depende do ano fiscal de sua empresa. Use o formulário 1120S, 1120S Schedule K-1 ou 1120-W e 8109.
Dicas
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Despesas como seguros, reparos, taxas de registro e outras também podem ser dedutíveis, dependendo do método usado para calcular as despesas com automóveis.
Aviso
O custo real e as deduções padrão da taxa de milhagem não podem ser usados no mesmo ano fiscal. Verifique os critérios que você usa para formular sua dedução no site do IRS antes de enviar seu retorno
