Administrar o dinheiro que entra e sai da sua empresa é difícil o suficiente para acompanhar sem também lidar com o comportamento ilegal ou imoral. Poucas coisas são tão maduras para o comportamento antiético quanto o orçamento da sua empresa, especialmente em uma organização que não valoriza os princípios éticos. Seja para evitar roubos diretos ou contabilidade desonesta, a ética orçamentária é necessária em qualquer organização. Instilá-los em sua empresa exige educação, preparação e disposição para fazer backup das regras com consequências.
Planejando à frente
Muitas vezes, alguns dos maiores dilemas do orçamento ético podem ser evitados simplesmente pelo planejamento antecipado. Manter uma lista extensa de objetivos orçamentários e obstáculos em mãos pode lhe dar uma idéia de quais tipos de problemas você enfrentará no futuro. Ao planejar bons e maus momentos e manter o capital à disposição para os dias chuvosos de sua empresa, você não será tentado a cortar os cantos do orçamento mais tarde e a fazer coisas que possam ser consideradas antiéticas.
Programas de Ética e Compliance
Muitas empresas empregam funcionários de ética e conformidade para manter suas operações honestas. Contratar esses profissionais e criar departamentos encarregados de manter honesto o seu orçamento e procedimentos financeiros envia uma mensagem aos funcionários, gerentes e acionistas de que as operações orçamentárias éticas são como a empresa faz negócios. Estabelecer esse tipo de cultura corporativa ética e reforçá-la pode evitar fraudes, contabilidade desonesta e outras instâncias de prevaricação financeira.
Treinar os funcionários para lidar com dinheiro com responsabilidade
Embora muitos casos de comportamento orçamental antiético resultem de ganância ou má intenção, alguns ocorrem devido à falta de educação. Os funcionários podem estar realizando ações com o dinheiro da sua empresa que eles nem sabem que são antiéticos ou ilegais. E se for pego violando a lei ou as regras éticas, a falta de educação não é desculpa. Tornar obrigatório o treinamento em ética para funcionários. Ensine aos funcionários exatamente o que se espera deles e que tipos de ações são antiéticos ou ilegais. Também deixe claro para eles que o não cumprimento dessas diretrizes éticas resultará em punição rigorosa. Uma maneira de fazer isso é fazer com que os funcionários assinem um contrato.
Lidando com Comportamento Antiético
Não importa o quanto você tente implementar procedimentos orçamentários éticos em sua empresa, não há garantia de que alguém não tente se envolver em comportamento antiético. Quando ocorrer um lapso ético, identifique-o e resolva-o rapidamente. Embora outros funcionários possam não ter nenhum desejo de participar de um comportamento antiético, ver regras que não são cumpridas prejudica seus esforços para instituir procedimentos orçamentários éticos. Os funcionários que violarem regras éticas devem ser disciplinados, independentemente da classificação ou status dentro da empresa.
