Um orçamento de vendas é um orçamento menor que faz parte do orçamento principal de uma empresa. O orçamento de vendas se concentra apenas nas vendas que a empresa realiza e no quanto está custando à empresa produzir produtos ou serviços para venda. O orçamento de vendas é desenvolvido para ajudar o negócio a planejar as vendas, comunicar as necessidades da equipe de produção, avaliar as vendas e os desempenhos e controlar os gastos.
Lista de Produtos ou Serviços
Um orçamento de vendas terá um layout detalhado e uma lista de cada um dos produtos ou serviços oferecidos na empresa. Esse tipo de orçamento mostra o quanto cada produto ou serviço oferecido por meio da linha de produtos e serviços da empresa está ganhando a empresa mensalmente. Por exemplo, o orçamento pode ter uma única linha por produto e serviço, para que o leitor possa descobrir com facilidade quanto o produto está sendo vendido, quanto custa produzir e quantas quantidades estão sendo vendidas mensalmente. Esse tipo de orçamento de vendas deve ser atualizado e impresso mensalmente, para que os executivos possam usar as informações para o planejamento financeiro.
Taxas de Produção
Conforme mencionado na seção anterior, o orçamento de vendas deve mostrar informações detalhadas sobre o produto ou serviço. Isso inclui as taxas de produção. Um produto pode custar uma quantia específica para produzir, porque usa ferramentas ou suprimentos específicos que podem precisar ser importados. As taxas de produção também podem incluir o custo da mão-de-obra, mas a inclusão ou não do orçamento de vendas depende dos criadores e executivos do orçamento. Os serviços, como desenvolvimento e design de sites, podem não custar muito na produção, mas podem ser caros em termos de programas de software ou taxas de associação que precisam ser pagas para que a empresa use programas de design específicos, por exemplo.
Testando
Dependendo do produto ou serviço que está sendo criado pela empresa, ele pode estar sujeito a testes antes de chegar ao mercado para venda. Por exemplo, qualquer bebê brinquedos ou produtos que possam ser potencialmente perigosos para os usuários devem ser testados para garantir que é seguro usar para quem o produto é projetado. Os serviços também devem ser testados, pois um site precisa estar totalmente funcional antes de ser lançado e entregue ao usuário. Dependendo do teste em questão, pode exigir algumas taxas adicionais, que precisam ser incluídas no orçamento de vendas.
Manutenção e Atualizações
Depois que o orçamento de vendas tiver sido concluído com as informações relevantes, um contador ou gerente de vendas deve atualizar o orçamento mensalmente para garantir que todos os números e totais de vendas sejam verdadeiros e precisos. As informações não são usadas apenas pelo gerente de vendas para determinar se o orçamento é mantido, mas também usado pelos executivos para planejar com antecedência e fazer alterações nos produtos ou na linha de produtos existentes.
