Cada forma de negócio, desde a fabricação e construção até o desenvolvimento de software e massagem terapêutica, depende do uso de insumos mínimos para fornecer a produção máxima. Para o trabalho, horas de trabalho mede os insumos dos trabalhadores de uma empresa, enquanto produtividade significa os resultados que o trabalho produz. Quando a produtividade declina por qualquer motivo, pode levar a receitas mais baixas e a maiores despesas com mão-de-obra.
Calcular o homem-hora
Empresários, gerentes e diretores de departamento podem calcular as horas-homem envolvidas em um projeto, encontrando o número de funcionários e o número de horas que cada funcionário trabalha no projeto. Por exemplo, a Generic Software possui três departamentos: desenvolvimento de software, administração e vendas e marketing. Se cada departamento tem 50 funcionários trabalhando 2.000 horas por ano, a empresa gera 50 x 3 x 2.000 ou 300.000 horas-homem.
Produtividade perdida e tempo de inatividade
Como todos os funcionários não estão disponíveis o tempo todo, a empresa não atingirá quantidade máxima de horas-homem disponível desses funcionários. Os funcionários podem ficar doentes, feridos ou deixar a empresa. A empresa deve então substituir esses funcionários, o que requer tempo, dinheiro e esforço que podem ser gastos em produtividade. Por exemplo, se três desenvolvedores e dois vendedores deixarem o Generic Software, essas perdas poderão resultar em até 10.000 horas-homem (5 funcionários x 2.000 horas) em perda de produtividade em um ano.
Calcule a produtividade perdida
Um método simples que pode medir os custos da perda de produtividade envolve encontrar salário anual do empregado e dividindo-o pela quantidade de tempo perdido. Por exemplo, um gerente de vendas da Generic Software faz $ 60.000 em salário anual. A funcionária está envolvida em um acidente que a deixa incapaz de trabalhar por um mês. A perda de produtividade para esse único funcionário é de US $ 60.000 / 12 ou US $ 5.000. Para os empregados que trabalham por hora, os gerentes podem tirar o número de horas que o empregado não está disponível e multiplicar esse número pelo seu salário por hora. Neste exemplo, um programador ganha US $ 30 por hora, mas fica em casa doente por dois dias. A perda de produtividade seria de US $ 30 / hora x 8 horas / dia x 2 dias, ou US $ 480.
Causas da Produtividade Perdida
Os gerentes podem examinar como o ambiente de trabalho afeta a produtividade de seus funcionários. Alguns empregadores podem precisar examinar suas programas de segurança do trabalhador, especialmente em setores como construção, serviços de alimentação e saúde.
Dicas
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Os empregadores que incentivam o comportamento mais saudável de seus funcionários, como alimentação saudável, cessação do tabagismo e programas de exercícios, podem ver aumenta a produtividade e declínios no tempo de inatividade relacionado à saúde.
