O orçamento baseado em programas é uma estrutura orçamentária em que o dinheiro é distribuído por programa ou área funcional e baseado na natureza das atividades desempenhadas pelo programa. É comum em muitos governos estaduais e locais, mas as empresas também usam o orçamento por programas. Sua finalidade é alinhar os gastos com os objetivos do programa.
Noções básicas de orçamentação
Desenvolver um orçamento agradável é uma tarefa importante para os líderes governamentais e empresariais. Cada líder tem suas próprias idéias sobre como utilizar melhor os recursos disponíveis. Em geral, um orçamento deve descrever a importância relativa de determinados processos e atividades na construção de toda a organização. Onde você coloca seu dinheiro mostra onde estão suas prioridades. Quando os líderes de negócios não conseguem concordar com as prioridades da empresa, o orçamento é mais difícil.
Orçamento de Programas
Em sua visão geral do "Processo Orçamentário - Processo de Orçamento do Estado", o site da Assembléia Legislativa do Estado de Idaho aponta que os orçamentos estaduais sempre foram uma fonte de tensão política, mas o desenvolvimento e crescimento do uso do orçamento programático melhorou significativamente os processos orçamentários do Estado. A orçamentação por programas define todos os programas organizacionais ou áreas funcionais e determina a quantidade de recursos a colocar em cada área do programa com base nos serviços e nos resultados de produção que cria.
Benefícios
Um dos principais benefícios do orçamento baseado em programas é que é uma abordagem sistemática que, quando aplicada de forma eficaz, une os objetivos, os programas e os orçamentos organizacionais. Outro grande benefício, de acordo com a Legislatura do Estado de Idaho, é que ele fornece uma estrutura mais forte para os líderes políticos chegarem a um acordo sobre orçamentos. Isso reduz os prazos de orçamento e a tensão partidária.
Orçamento de desempenho
O orçamento de desempenho adiciona métricas de desempenho aos orçamentos, segundo os quais programas e funções precisam mostrar a documentação da produção de trabalho ou os resultados de saída para manter os orçamentos atuais ou receber orçamentos maiores. Conforme observado em um curso de verão da Universidade Estadual da Califórnia em Long Beach, em 2002, intitulado "Mulheres e política pública", o orçamento por desempenho considera não apenas a alocação orçamentária, mas também os resultados das atividades do programa. Programas ou funções que funcionam bem continuam recebendo orçamentos fortes. Em um ambiente de negócios, por exemplo, se o marketing não está produzindo os objetivos desejados dos líderes da empresa, seu orçamento pode ser cortado.
