As empresas precisam de regras e propósito para moldar as metas que devem alcançar. Uma maneira de fazer isso é aceitar uma constituição e um estatuto necessário, que são essencialmente uma declaração de propósito e regras que devem ser seguidas na busca desse propósito. Se um grupo aceitar esses estatutos, é importante seguir certos procedimentos para torná-lo justo.
Elaborar uma constituição e estatutos para o grupo. A constituição deve ter uma declaração de propósito, que expõe o propósito do grupo e quais são seus objetivos. É essencialmente uma declaração. Os estatutos são as regras que os membros do grupo têm que cumprir, e eles estabelecem as porcas e parafusos de como o grupo deve se comportar. Todos os membros que comparecerem à reunião deverão receber uma cópia desses documentos para revisão.
Ligue para uma votação. Se você precisar de uma votação unânime ou de uma maioria simples, os membros presentes na reunião precisam dar um "Yay" ou "Nay" para a adoção dos documentos que você apresentou.
Faça ajustes até que todos os membros necessários possam concordar com a adoção dos documentos. Se você precisar de uma maioria, mas não conseguir uma, peça sugestões de alterações nos documentos que as tornem mais aceitáveis para o grupo em geral. Depois de ter a quantidade necessária de apoio, os documentos podem ser oficialmente adotados e fazer parte do grupo.
Dicas
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Certifique-se de que você delineie os procedimentos para alterar a constituição e o estatuto nos próprios documentos. Precisa de mudanças e as políticas precisam mudar com elas.
Aviso
Se você é um negócio, certifique-se de que a sua constituição e estatutos não violem as regras ou leis já em vigor. Se você é uma entidade governamental, verifique se suas leis e constituição estão de acordo com as leis que você deve seguir, de acordo com os altos escalões do governo.
