A maneira como você termina uma carta comercial faz mais do que demonstrar que você sabe como usar a assinatura comercial adequada para sua correspondência. Pode definir o tom para interação futura com o leitor. Se você está escrevendo uma nota de agradecimento para convencer um gerente de contratação de que você é o candidato mais adequado para o cargo ou redação para solicitar um reembolso por uma assinatura que você esqueceu de cancelar antes do período de avaliação expirar, há várias maneiras para terminar uma carta. Terminar sua correspondência comercial da maneira certa pode determinar o resultado.
O que é correspondência comercial?
A comunicação empresarial pode variar de uma carta apresentando suas habilidades e qualificações a um possível empregador para propor uma resolução ou solução de um problema financeiro. Esse tipo de correspondência é tipicamente uma comunicação formal que requer um final formal e uma saudação final. O importante é que o final da carta comercial não seja apenas as palavras que você usa diretamente acima da sua assinatura. Quando você está decidindo como terminar sua carta comercial, ela começa com o parágrafo final ou as últimas frases da sua carta. Considere como você deve apresentar seus pensamentos finais e o tom que você deve usar. Dependendo do assunto, há várias maneiras de terminar sua carta antes mesmo de pensar na assinatura da carta comercial ou na saudação de fechamento.
Sempre terminar em um positivo
Sempre use o parágrafo final para reiterar sua posição e mantenha-a positiva. Se você estiver escrevendo para um possível empregador, seu parágrafo final poderá reafirmar seu interesse na empresa e agendar uma entrevista pessoal. Por exemplo, você poderia escrever: "Obrigado por me considerar para o cargo de departamento de contabilidade. Aguardo com expectativa uma entrevista pessoal para discutir minhas qualificações e como posso atender melhor às suas necessidades de departamento". Se você está escrevendo para sugerir uma solução para um assunto de negócios, seu parágrafo final poderia reafirmar que você está aberto a negociações e busca um resultado mutuamente benéfico, como "Eu aprecio você considerando as opções que eu apresentei acima para resolver isso. Estou certamente aberto a negociar uma resolução win-win e estou ansioso para a nossa conversa ".
Saudações de encerramento
Usar saudações de encerramento como "Atenciosamente", "Atenciosamente" ou "Atenciosamente" são geralmente aquelas que as pessoas usam para encerrar uma carta e assiná-la. Uma saudação de encerramento como "Cheers" ou "Ciao" é para fechar uma carta para os amigos. "Atenciosamente" e "Atenciosamente" são adequados para o fechamento de saudações se você tiver uma conexão com o leitor que se estenda além de um relacionamento comercial. "Atenciosamente" é uma aprovação profissional e é menos pessoal do que usar as palavras "quente" ou "gentil".
