No ambiente informatizado de hoje, muitos cálculos de acumulação de férias são feitos automaticamente no programa de software de recursos humanos da organização. No entanto, nem todas as empresas usam esse programa de software. Em vez disso, eles podem usar uma planilha de acumulação de férias em um programa como o Excel para rastrear as férias que cada funcionário ganhou. Os cálculos devem ser verificados para garantir que os funcionários recebam a quantidade correta de horas de férias e que a empresa pague apenas pelo número correto de horas.
Itens que você precisará
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Política de acumulação de férias
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Planilha de acumulação de férias
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Calculadora (se desejado)
Analise as políticas de acumulação de férias da sua organização. Determine se as férias acumuladas podem ser transferidas de anos anteriores e, em caso afirmativo, se existe um limite. Determine quantas férias são ganhas por período de pagamento e se o tempo de trabalho de um funcionário tem algum impacto na quantidade de férias que é obtida.
Verifique se a planilha inclui as horas de férias acumuladas no acréscimo.
Verifique o cálculo para a acumulação de férias com base no montante apropriado acumulado por período de pagamento para cada empregado. Por exemplo, um funcionário que ganha 10 dias de férias por ano ganha 10 vezes o número de horas trabalhadas por dia. Então, se você trabalha 8 horas por dia, o funcionário ganha 80 horas de férias por ano. Se você trabalha 7,5 horas por dia, o funcionário ganha 75 horas de férias por ano.
Calcule a quantidade de horas de férias que devem ser acumuladas em cada período de pagamento. Por exemplo, se seus funcionários forem pagos quinzenalmente, haverá 26 períodos de pagamento em um ano. 80 horas de férias ganhas ao longo de 26 períodos de pagamento significa que o empregado deve acumular 3.077 horas de período de férias por período de pagamento (80 dividido por 26 é 3.077).
Verifique se a planilha subtrai as horas de férias usadas em um período de pagamento. Por exemplo, o empregado pode ganhar 3.077 horas de pagamento de férias em um período de pagamento, mas usar 8 horas de pagamento de férias nesse período de pagamento. A planilha deve mostrar um "crédito" de 3,077 horas de férias e um "débito" de 8 horas de férias para um acréscimo total para esse período de pagamento de -4,923 horas de férias. A planilha deve manter um registro contínuo para que você e o funcionário saibam quantas horas de férias o funcionário tem disponível a qualquer momento.
