Se você está buscando uma reivindicação legal ou simplesmente quer uma cópia do seu arquivo de pessoal de um ex-empregador para seus registros de negócios pessoais, pode haver etapas específicas que você deve seguir para obter seu arquivo. Não existe lei federal que exija que os empregadores concedam solicitações de ex-funcionários que desejam visualizar seus arquivos de pessoal; No entanto, alguns estados têm leis referentes ao acesso dos funcionários aos registros de pessoal. Além disso, muitos empregadores respondem, de boa fé, a ex-funcionários que enviam uma solicitação oportuna para visualizar seus registros de pessoal.
Recupere o manual do seu ex-funcionário de seus arquivos pessoais. Se você não reteve uma cópia do manual do funcionário, entre em contato com seu antigo empregador para solicitar o procedimento solicitando o seu arquivo de emprego. Enquanto isso, analise os empregos que você tem atualmente para determinar quais documentos relacionados ao emprego estão faltando. Organize seus materiais de emprego pessoal em antecipação à sua revisão de arquivos pessoais. Construa uma lista de certos documentos de emprego que você deseja revisar e copiar. Use isso como uma lista de verificação de materiais de arquivo para revisar e copiar quando seu antigo empregador conceder sua solicitação.
Envie todas as informações referentes à solicitação de documentos pessoais do funcionário ao seu representante ou advogado, caso você tenha representação de terceiros. Quando ex-funcionários têm representação legal, é costume que o advogado ou o advogado iniciem a solicitação. Se um advogado enviar uma solicitação por escrito para seus materiais de arquivo, os empregadores devem produzir cópias para o representante de um funcionário.
Acesse o site do departamento de trabalho de seu estado e leia as leis referentes a solicitações de funcionários para arquivos pessoais. Se você estiver empregado por um empregador do setor privado, procure por leis relativas à obrigação das empresas de produzir cópias do arquivo de funcionários de ex-funcionários. As leis estaduais relativas ao acesso de ex-funcionários do setor público podem ser tratadas pela legislação trabalhista do estado ou pelos estatutos relativos à divulgação de registros públicos. Os funcionários do governo são considerados funcionários públicos, portanto, as regras que se aplicam ao seu emprego são algumas vezes codificadas na legislação referente a leis de registros abertos ou leis Sunshine. As leis do sol fornecem ao público acesso a registros no domínio público.
Elaborar um pedido por escrito para o seu arquivo de pessoal. Se o seu ex-empregador tem uma política para solicitar arquivos de emprego, é provável que a política exija uma solicitação por escrito. Por outro lado, se o departamento de trabalho de seu estado exigir determinadas etapas para solicitar arquivos de emprego, talvez seja necessário enviar uma solicitação por escrito. Em alguns casos, os ex-funcionários devem enviar sua solicitação por escrito por meio de uma correspondência certificada para que eles tenham um registro da solicitação.Mesmo que seu empregador não tenha requisitos de correspondência, considere o uso de um certificado de confirmação de recebimento para enviar sua solicitação. Isso garante que você tenha um registro de quando sua solicitação foi enviada e recebida pela empresa.
Dicas
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Para economizar tempo no futuro, mantenha uma cópia dos seus registros de emprego de seu empregador atual. É mais fácil compilar o seu arquivo de emprego pessoal desde o início do seu emprego. Guarde uma cópia do manual do funcionário para que você tenha uma referência útil caso tenha dúvidas sobre as políticas de emprego depois de sair do trabalho.
Aviso
Você pode ter que pagar pelo custo das fotocópias quando revisar seu arquivo. Muitos empregadores fornecerão gratuitamente cópias dos seus documentos de emprego; no entanto, os empregadores estão bem dentro de seus direitos de cobrar taxas razoáveis para fotocopiar materiais de arquivo de funcionários.
