Várias situações podem exigir que você escreva uma carta de certificação, como verificar o emprego de um trabalhador ou a conclusão de um curso. As cartas de certificação são basicamente cartas de confirmação e, idealmente, devem ser diretas e concisas. Se você precisar fazer uma carta de certificação para qualquer finalidade, use um formato de carta comercial padrão e seja o mais específico possível. Como esse tipo de carta pode ser usado como um registro oficial, é importante que a informação seja explícita e a linguagem clara.
Digite a carta no papel de carta com o seu papel timbrado profissional. Se você não tiver um, crie um cabeçalho na parte superior do documento que inclua seu nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail profissional.
Espaço duplo e digite a data atual. Duplique novamente o espaço e digite o nome do destinatário e o título do trabalho, o nome da empresa e o endereço da empresa.
Abra com uma saudação formal, endereçando o destinatário pelo nome com o prefixo apropriado. Por exemplo, "Dear Mr. Jones".
Digite uma linha de assunto e um cabeçalho curto indicando a referência da letra. Por exemplo: "Assunto: Carta de certificação de emprego para Mary Charleston".
Digite um parágrafo introdutório e explique exatamente o que você está certificando. Se o assunto envolver nomes de indivíduos ou empresas e datas, inclua-os aqui. Por exemplo: "Isso é para certificar que Mary Charleston foi contratada pelo Roberts Bank de 3 de novembro de 2008 a 4 de março de 2010."
Digite um segundo parágrafo e explique com que autoridade você está escrevendo a carta; Em outras palavras, por que você é o indivíduo chamado para certificar o pedido? No exemplo anterior, o remetente pode ser o chefe da Sra. Charleston no Roberts Bank.
Agradeça ao destinatário pelo seu tempo e termine com um encerramento formal, como "Sincerely". Duplique o espaço duas vezes e digite seu nome. Imprima a carta e assine seu nome acima do seu nome digitado.
