A recepção é geralmente na frente de um espaço de escritório ou edifício onde o recepcionista ou funcionário trabalha. O front office é o departamento mais visível em um prédio de escritórios ou empresa, por isso é essencial que a recepção seja eficiente e organizada para acomodar a gerência, colegas de trabalho, visitantes e fornecedores, especialmente em dias muito ocupados. Os acessórios cruciais básicos necessários para um escritório de recepção são móveis, o mais recente equipamento de escritório e suprimentos.
Mobília
Evite comprar uma mesa e uma cadeira mais elegantes do que ergonomicamente confortáveis. Ergonomia é a concepção de mobiliário de escritório e ambientes de trabalho para otimizar o bem-estar humano para aumentar a produtividade e prevenir a dor crônica do trabalho repetitivo. Lembre-se de que você pode estar na sua mesa por um longo tempo, então, se o seu mobiliário não for confortável, pode causar tensão e, com o tempo, possivelmente ferimentos. Se você estiver com orçamento limitado, verifique o jornal local em busca de vendas e compre móveis de segunda mão. Ligue para as empresas sobre seus modelos de andares. Às vezes, os modelos de chão podem ter pequenas marcas, mas podem ser marcados com 75% de desconto, tornando-os um ótimo negócio. Outra opção é arrendar ou alugar móveis e, como bônus adicional, os pagamentos podem ser 100% dedutíveis para fins comerciais.
Equipamento de tecnologia e comunicação
Compre um computador ou laptop adaptado às suas necessidades comerciais. No mundo tecnológico atual, um computador é uma parte essencial da administração de um negócio, portanto, invista de maneira inteligente e, para economizar dinheiro, compre uma impressora multifuncional. Este equipamento é uma impressora, fax, copiadora e scanner, tudo em um, o que faz dele um ótimo dinheiro e economia de espaço. Seu equipamento de comunicação é sua salvação. Ele deve consistir de um sistema telefônico de várias linhas com um telefone portátil, telefone celular e fone de ouvido, para que você possa ficar conectado e não perderá nenhuma ligação importante, não importa onde você esteja. Dependendo do seu negócio, a Internet pode ou não ser importante, mas tenha em mente que sua empresa on-line conecta você em todo o mundo, possivelmente trazendo novos negócios e, atualmente, é barato estar conectado. Uma câmera digital e uma webcam não são tão essenciais, mas são ótimos recursos, caso você precise delas.
Material de escritório
Crie uma lista de verificação de material de escritório geral barato e caro, necessário para o uso diário. Se o seu escritório usar certos suprimentos regularmente, considere abrir uma conta para entrega que lhe dê descontos por volume e, às vezes, brindes em grandes encomendas. Se você tem que apertar penny, procure ofertas em lojas de desconto e vendas em lojas de material de escritório. O melhor momento para comprar material de escritório e estoque é quando as crianças voltam para a escola e há uma volta à escola sem impostos em muitos itens. Você encontrará ótimas compras e poderá estender um dólar.
Por fim, adicione seu toque pessoal com música, fotos de família, pinturas, obras de arte e plantas para tornar seu escritório mais em casa e um ambiente agradável para se trabalhar.
