Os projetos vêm em uma variedade de tipos e tamanhos, mas todos devem terminar com um evento culminante que identifique os méritos do esforço. Primeiro, reconheça os participantes por suas contribuições, em seguida, compense os fornecedores pelos suprimentos e conclua com um post mortem para aprender com a experiência e melhorar o desempenho em empreendimentos futuros.
Realizar sessões de esclarecimento individuais e em equipe. Reuniões individuais permitem que os membros da equipe compartilhem suas impressões pessoais sobre o projeto, suas contribuições e desafios. As reuniões do grupo revelam a dinâmica da equipe, as comunicações, o desempenho e as recomendações para o futuro.
Avalie o desempenho técnico. Discuta a variação entre o escopo final e o inicial. Identificar as fontes de fluência de escopo, gerenciamento de defeitos, gerenciamento de mudanças, qualidade e tomada de decisão.
Discuta o desempenho do custo e do cronograma. Avalie as variações entre a seleção de fornecedores programada e real, as causas do escorregamento do cronograma, a precisão do planejamento, os métodos de monitoramento e as estratégias de relatórios.
Analise o envolvimento do cliente. Identifique se o cliente foi ou não suficientemente informado e ativo no projeto. Pergunte se as reuniões presenciais ou teleconferências foram apropriadas e suficientes para o tipo de projeto, tamanho, complexidade e cultura. Determine se todos se sentiram adequadamente informados sobre os problemas e se envolveram na tomada de decisões.
Documente as lições aprendidas. Distribua-os à gerência, anotando um resumo do desempenho do projeto e as recomendações da equipe para projetos futuros. Verifique se os objetivos qualitativos e quantitativos do projeto foram atendidos.
