Nenhuma empresa pode pagar a perda de dólares preciosos por meio do desperdício de mercadorias em seus armazéns. As empresas precisam controlar seus estoques - uma lista completa de seu estoque de matérias-primas e componentes, obras em andamento e produtos acabados. O objetivo do controle de estoque é gerenciar eficientemente a disponibilidade de estoque para produção, vendas e entrega e serviços de uma empresa para maximizar o volume de negócios e lucros.
Fornecimento Pronto de Matérias Primas
Os métodos inteligentes de controle de estoque visam manter um suprimento adequado de matérias-primas prontas para serem usadas na produção. O volume de produção depende de pedidos de vendas futuros adquiridos e projetados. Os ciclos de produção também variam de empresa para empresa e podem ocorrer em lotes com intervalos de tempo ou continuamente. Os gerentes de controle de estoque precisam conhecer os requisitos de produção e garantir que as matérias-primas estejam disponíveis para atender às demandas exatas de produção em todos os momentos.
Controle de Inventário e Overstocking
As matérias-primas usadas na fabricação de um produto devem ser pagas e seu armazenamento envolve certos custos. As empresas tentam evitar o excesso de estoque de matérias-primas, já que elas não são usadas no processo de produção no futuro próximo. A compra de matérias-primas a granel pode ser mais barata. Mas se os materiais não forem utilizados por um longo período, o dinheiro pago para adquiri-los será bloqueado. O risco de os materiais serem danificados também está presente. As medidas de controle de estoque visam minimizar esse custo sem prejudicar o bom fluxo de disponibilidade de matérias-primas para a produção.
Trabalho em progresso
Metade de produtos acabados ou inacabados são referidos como trabalho em andamento. Eles são componentes necessários para produzir o produto final. A disponibilidade de seu estoque também deve ser adequada. O controle de estoque tem a ver com um bom equilíbrio na disponibilidade de mercadorias, sejam elas cruas ou inacabadas, de modo que não haja casos de estoques baixos prejudicando a produção ou o estoque excedente, levando à escalada de custos.
Produtos finalizados
Cabe aos gerentes de controle de estoque saber exatamente os requisitos de produção, bem como uma estimativa da demanda dos clientes no futuro próximo. Eles devem manter os níveis de estoque para atender às demandas do ponto de vendas. Os prazos de entrega são cruciais aqui. Alguns produtos vendem rapidamente e outros levam tempo. Mecanismo de controle de estoque de uma empresa deve considerar isso. A administração de estoques também toma conhecimento de condições de mercado imprevistas, como a recessão, que podem causar uma flutuação na demanda pelo produto.
Reordenar ponto
As empresas devem planejar e programar o reordenamento de um material. Isso deve incluir o tempo necessário para enviar o produto e qualquer burocracia envolvida. Os materiais devem chegar a tempo e não deve haver escassez ou estoque devido ao reordenamento do material.
Embora existam alguns princípios universais de controle de estoque, as empresas criam métodos apropriados que sejam mais adequados para seu tamanho, localização e tipo. Adotar as melhores práticas no controle de estoque poderia reduzir os custos consideravelmente e maximizar os lucros. Empresas inteligentes sabem disso e dão a devida importância ao controle de estoque.
