Para um consultor, tempo é dinheiro. Acompanhar seu tempo é essencial para faturar clientes e garantir que você seja pago pelo trabalho que você completou. As horas de consultoria consistem no tempo que você trabalhou no projeto, bem como no tempo de viagem. O rastreamento preciso das horas significa faturas precisas e estimativas precisas para futuros projetos de consultoria.
Itens que você precisará
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Software de controle de tempo
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Software de faturamento
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Microsoft Excel ou outro programa de planilha
Crie uma planilha usando o Microsoft Excel ou outro software de planilha. Crie uma página de pasta de trabalho para cada cliente para evitar confusão na cobrança. Para cada cliente, crie uma coluna com o nome do projeto, a data de início do projeto e as horas projetadas no projeto. Adicione duas colunas com uma data para as tarefas executadas naquele dia e as horas gastas nelas. Crie uma coluna separada no final de cada projeto para despesas. Embora estes não sejam necessariamente reembolsados pelo cliente, eles são dedutíveis de impostos e devem ser rastreados.
Baixe software de controle de tempo ou um aplicativo de controle de tempo que você pode usar no seu telefone. Use software de computador como Toggl, Harvest ou yaTimer para rastrear o tempo a partir do seu desktop. Use Harvest, iTimeSheet ou TimeWriter para rastrear o tempo diretamente do seu iPhone ou Blackberry.
Use o software de controle de tempo para controlar o tempo de viagem, o tempo de telefone e as horas de consultoria física para o cliente. Insira o número total de horas trabalhadas por dia na planilha no final de cada dia.
Anote os clientes diariamente, semanalmente ou mensalmente, dependendo dos termos do contrato. Use o software de faturamento freelancer ou consultivo, como QuickBooks ou MacFreelance, para inserir o número total de horas gastas no projeto e faturar os clientes. Certifique-se de detalhar o que as horas incluíram usando as informações inseridas em sua planilha.
