Se você está trabalhando para um escritório, fábrica ou estabelecimento de hospitalidade, uma política de segurança bem escrita pode proteger seus funcionários de lesões desnecessárias e ajudar sua empresa a evitar ações judiciais por danos pessoais. As políticas de segurança devem ser individualizadas com base nos riscos específicos do seu setor. Depois de criar uma política por escrito, distribua-a a todos os funcionários e peça-lhes que assinem um formulário reconhecendo que leram suas diretrizes de segurança e entendem as expectativas da sua empresa.
Identifique seus objetivos. Antes de começar a elaborar disposições específicas para sua política de segurança, identifique os tipos de acidentes que você espera evitar e liste as etapas que a empresa está tomando para proteger seus funcionários.
Use instruções específicas e acionáveis em suas políticas. Torne cada disposição de sua política de segurança acionável e use exemplos específicos dos tipos de ações de segurança que você espera que os funcionários realizem.
Esteja ciente do seu público. Crie uma política de segurança que corresponda às necessidades específicas de seus funcionários. Considere fazer conjuntos separados de diretrizes para cada cargo ou departamento dentro da empresa.
Use palavras simples e concisas. Certifique-se de que suas diretrizes sejam escritas em inglês simples e não técnico, para que todos os níveis de funcionários entendam o que se espera deles.
Indique seu raciocínio para as políticas. Suas políticas de segurança serão mais eficazes se você explicar suas razões para implementá-las.
Crie diretrizes de relatórios para trabalhadores que notarem violações na política de segurança. No final de sua política de segurança, informe seus funcionários sobre como devem denunciar condições de trabalho perigosas ou colegas que estejam comprometendo a segurança de outras pessoas.
Descreva as conseqüências do descumprimento. Para garantir que os funcionários cumpram sua política de segurança, considere adicionar uma cláusula que detalhe quais ações disciplinares você tomará em relação aos funcionários que desconsiderarem suas diretrizes por escrito.
