Um kit de imprensa inteligente que inclui um comunicado de imprensa, informações promocionais relativas ao seu evento e fotografias, pode ajudar a impulsionar a cobertura da mídia, o interesse do consumidor e as vendas. Reunir um kit de imprensa de evento que atrai a atenção da mídia exige trabalho em equipe e alguns passos simples.
Itens que você precisará
-
Pasta
-
Produtos
-
Caixa
Coisas para incluir
Decida a mensagem que você deseja enviar antes de montar o kit de imprensa. Certifique-se de que a mensagem seja clara para todos os membros da equipe e aprovada pelo gerente do departamento. Pode haver várias iniciativas envolvidas no mesmo evento ou projeto, portanto, é imperativo que os materiais precisos sejam escolhidos para gerar a resposta desejada.
Complete um comunicado de imprensa que descreva o evento ou projeto e o que ele realizará em termos de doações, programas, vendas, etc. Se o press release tiver mais de uma página, escreva -MORE- na parte inferior de cada página. No final da última página, digite ###. Peça cobertura da mídia no seu lançamento.
Inclua um documento que forneça um breve histórico e descrição da organização, juntamente com informações sobre o Conselho de Administração da organização. As informações de contato da organização devem ser mostradas por meio do papel timbrado da empresa e incluídas novamente na parte inferior do documento, juntamente com as informações de contato da pessoa responsável pelo alcance da mídia ou relações públicas.
Inclua informações escritas referentes ao evento ou projeto. Se um itinerário ou agenda foi criado para o evento, inclua-o no press kit. Inclua quaisquer artigos de notícias impressos sobre o evento ou projeto, bem como panfletos ou informações internas criadas para gerar entusiasmo ou participação.
Compile fotos coloridas de alta qualidade ou obras de arte relacionadas ao evento. Se um site tiver sido estabelecido, informe aos destinatários que eles podem baixar fotos adicionais do site. Lembre-se de incluir o endereço do site. Coloque todos os documentos em papel em uma nova pasta; Mantenha os materiais acima mencionados na ordem em que estão listados acima.
Se algum item tangível corresponder ao evento, como itens para venda ou mascote promocional, inclua-os no kit de imprensa do evento. Itens maiores devem ser enviados em uma caixa, além da pasta que contém os documentos em papel.
Uma versão tecnologicamente mais avançada do press kit de eventos é um kit de imprensa eletrônica. Um kit de imprensa eletrônica, comumente chamado de EPK, kit on-line ou kit de mídia, é distribuído para a mídia em formato eletrônico. Um kit de prensa eletrônica reduz o tempo de espera e permite que os destinatários acessem as informações com apenas alguns cliques do mouse.
Dicas
-
Certifique-se de que todos os impressos sejam feitos profissionalmente. As agências de publicidade e relações públicas podem ser contratadas para criar kits de imprensa de eventos eficazes e distribuí-los aos meios de comunicação.
