A criação de um kit de imprensa exige não apenas a reunião de uma mensagem que você deseja que o público leia ou ouça, mas também a apresentação de uma maneira que aumente as chances de que suas informações sejam comunicadas corretamente. Isso requer a organização de suas informações em uma maneira fácil de entender e fácil de entender para os meios de comunicação usarem.
O que é um kit de imprensa
Kits de imprensa são pacotes de informações criadas para dar aos repórteres, editores e outros membros da mídia de notícias informações sobre uma empresa, produto, evento ou organização. Os kits de imprensa são às vezes chamados de kits de mídia, uma vez que são entregues aos membros da mídia. Mas nos círculos de publicidade, um kit de mídia é também o termo para um pacote de informações criado para anunciantes em potencial.
Craft sua mensagem
Liste as informações que você deseja que as pessoas recebam. Enquanto o seu kit de imprensa vai para a mídia, o seu público final é o seu potencial cliente. A mensagem que o seu kit de imprensa deve enviar deve se concentrar em seu benefício, tornando mais provável que um meio de comunicação administre sua história. Os meios de comunicação querem servir seu público, não você, então sua mensagem deve servir às pessoas ajudando-as a resolver um problema ou aproveitar uma oportunidade. Isso pode incluir economizar dinheiro ou consumir alimentos mais saudáveis para os consumidores ou diminuir custos, aumentar a produtividade ou aumentar as vendas para as empresas.
Reúna sua informação
Divida o que você quer dizer em mensagens menores para que cada uma se destaque. Seu kit de imprensa deve incluir uma folha que forneça uma visão geral dos benefícios de seu produto ou serviço. Inclua estudos de caso de clientes satisfeitos, mostrando como seu produto ou serviço melhorou suas vidas ou negócios. Forneça estatísticas da indústria de uma associação comercial, agência governamental ou universidade para apoiar suas reivindicações. Outra folha deve listar os detalhes técnicos do que você oferece. Forneça uma folha de histórico sobre sua empresa, seu histórico e os principais membros da equipe. Inclua o boletim informativo e o relatório anual da sua empresa, se você tiver um.
Como apresentá-lo
Você pode entregar sua mensagem usando folhas impressas, ilustrações coloridas e DVDs ou CDs. Decida se seu produto ou serviço é melhor explicado usando uma demonstração visual ou se você pode enviar sua mensagem em papel. Muitos kits de imprensa incluem uma pasta com bolsos que contêm folhetos, press releases, folhas de preços e outras informações. Inclua reimpressões de outras coberturas da mídia que você recebeu para mostrar que outros meios de comunicação descobriram sua relevância. Além de seu kit de mídia impressa, considere criar uma versão on-line que os membros da mídia possam baixar ou ler on-line.
Escreva sua cópia
Escreva a cópia para cada peça impressa e de vídeo que você incluir. Sua mensagem não deve começar falando sobre seu produto, serviço ou empresa. Comece sua mensagem discutindo um problema ou oportunidade que os consumidores ou empresas têm. Discuta as implicações que essas situações podem ter. Dê uma solução para consumidores ou empresas e explique como você fornece o melhor produto ou serviço para fornecer a solução. Escreva uma carta de apresentação que acompanhará seu kit de mídia, provocando editores com um problema ou oportunidade que seus leitores ou espectadores tenham. Isso fará com que eles vejam uma história em potencial e os motivem a procurar em seu kit de mídia para saber mais.
Crie o Kit Final
Decida como você produzirá fisicamente seu kit de mídia. Se você não tiver orçamento para um designer gráfico ou empresa de impressão, comece com as pastas brilhantes que você compra em uma loja de material de escritório. Use sua impressora de mesa para criar uma imagem que você pode anexar à capa da pasta. A imagem da capa pode ser tão simples quanto o nome da empresa, o logotipo e o slogan. Escolha uma pasta com bolsos para guardar seus materiais. Use um estoque de papel de alta qualidade para os materiais e use a impressão colorida se a sua impressora permitir criar páginas com aparência profissional. Se você tiver um orçamento maior, conheça um artista gráfico ou uma loja de impressão rápida. Discuta com eles seu conceito e como você deseja que suas informações sejam apresentadas. Você pode enviar uma solicitação de proposta a vários contratantes, pedindo que eles forneçam ideias para a execução do kit de mídia, incluindo amostras de kits que eles fizeram para outras empresas.
