Os guarda-livros mantêm registros financeiros para pequenas empresas ou empresas. Ao contrário dos contadores, eles são empregados por uma empresa e executam a maior parte ou toda a contabilidade financeira para o negócio. Os guarda-livros devem ficar informados sobre as horas de trabalho, as vendas, as despesas, os pagamentos e as horas cobráveis dos funcionários, a fim de garantir que os livros contábeis sejam precisos e que a empresa seja lucrativa. Embora as funções de um contador possam variar de empresa para empresa, a maioria dos contadores é responsável por tarefas de contabilidade fundamentais semelhantes.
Contas recebíveis
Os guarda-livros publicam ou mantêm registros de créditos pagos ou devidos à empresa. Isso às vezes é chamado de contas a receber. Os guarda-livros preparam faturas ou extratos para os clientes para que as contas possam ser pagas e os fundos coletados. Quando necessário, eles rastreiam avisos atrasados e enviam lembretes de pagamento. Eles também podem ser responsáveis por entrar em contato com os clientes para coletar os fundos devidos. Além disso, os escriturários preparam depósitos bancários verificando e balanceando os recebimentos, rastreando e contando as gavetas de caixa e verificando os registros de vendas. Os guarda-livros também depositam dinheiro ou enviam formas de pagamento para o banco, verificam e retificam as transações com cartão de crédito. À medida que registram os saldos dos fundos recebidos, os contadores devem monitorar cuidadosamente e verificar os saldos. Como o software financeiro ou contábil é frequentemente usado para controlar os fundos, os contadores devem ter conhecimento de computadores e softwares, planilhas e bancos de dados de contabilidade especializados.
Contas a pagar
Os guarda-livros também são responsáveis por acompanhar débitos ou fundos que saem da empresa, também conhecidos como contas a pagar. Os guarda-livros também fazem compras, pagam contas devidas a fornecedores ou enviam pagamento por outros itens necessários para administrar uma empresa. Como eles debitam dinheiro das contas empresariais, os contadores devem atualizar os registros para refletir as transações. Eles mantêm balanços eletrônicos para monitorar o fluxo de caixa e o lucro da empresa.
Folha de pagamento
Os guarda-livros são frequentemente responsáveis pelas funções de folha de pagamento de uma empresa. Eles podem calcular os salários ou horas dos funcionários, determinar os valores de salário, manter registros de retenção de impostos e emitir contracheques ou enviar informações para uma empresa de folha de pagamento contratada. Os guarda-livros mantêm registros dos pagamentos feitos aos funcionários e os utilizam para reconciliar as declarações comerciais e acompanhar as despesas comerciais.
Outras tarefas
Os guarda-livros geralmente desenvolvem um conjunto de habilidades e conhecimento especializado específico para a empresa para a qual estão empregados. Eles podem utilizar procedimentos de codificação especializados para manter registros de débitos e créditos, criar funções exclusivas em programas de computador para atender às necessidades contábeis da empresa e desenvolver ou ajustar procedimentos para acompanhar as finanças. Os guarda-livros têm que se manter informados dentro da empresa para garantir que todo o dinheiro seja contabilizado. Eles devem criar ou usar sistemas para se comunicar com os funcionários para rastrear despesas ou pagamentos são cruciais. Em muitas empresas, os guarda-livros também são responsáveis por garantir que os impostos sejam pagos aos governos local, federal e estadual. Eles devem enviar documentos fiscais para os escritórios apropriados, garantir que os funcionários possuam documentação e identificação corretas e calcular os impostos estimados quando necessário.
2016 Informações sobre Salários para Escriturários, Contabilidade e Auditoria
Contadores de contabilidade, contabilidade e auditoria obtiveram um salário médio anual de US $ 38.390 em 2016, de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA. Na extremidade inferior, os funcionários da contabilidade, contabilidade e auditoria obtiveram um salário percentil de US $ 30.640, o que significa que 75% ganharam mais do que esse valor. O salário percentil 75 é de US $ 48.440, o que significa que 25% ganham mais. Em 2016, 1.730.500 pessoas estavam empregadas nos EUA como escriturários de contabilidade, contabilidade e auditoria.
