O proprietário de uma empresa que sabe o básico da contabilidade tem mais controle sobre uma empresa do que um proprietário ou gerente que precisa contar com ajuda externa. Aprender noções básicas de contabilidade no popular programa de contabilidade Quickbooks é mais uma ferramenta para o proprietário de uma empresa para entender as despesas, receitas e rentabilidade. Programe um breve período de tempo todos os dias para criar e inserir dados em uma conta de prática ou em uma conta corporativa real.
Itens que você precisará
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Computador desktop ou laptop
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Software de Quickbooks registrado ou conta on-line
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Lista de despesas
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Fontes de renda ou contas
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Lista de fornecedores e subcontratantes
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conta bancária
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extrato bancário
Compre uma cópia de software do Quickbooks ou adquira a versão baseada na Web. Use uma versão específica do setor, se houver uma disponível. Registre-se como usuário e insira todas as informações pertinentes da empresa.
Aprenda os principais termos contábeis e contábeis, como "base de caixa", "base de competência" e "plano de contas". Skim um livro básico sobre contabilidade para saber os conceitos básicos de rastreamento de receitas, despesas e conciliação de extratos bancários.
Configure uma conta da empresa. Use o plano de contas sugerido, aconselha Stephen Nelson, autor de "Quickbooks 2007 for Dummies". "A menos que você saiba um pouco sobre contabilidade e esteja disposto a descobrir tanto sobre o Quickbooks, recomendo que aceite o plano de contas sugerido", escreve ele. Imagine o plano de contas como "uma série de baldes em que a informação é descartada", escreve Robert Low, autor de negócios. Atribuir nomes exclusivos a contas em Quickbooks. Uma empresa de melhoramento da casa pode atribuir um nome a cada casa usando o nome do proprietário dessa casa ou o número da rua.
Digite os dados nas listas de Quickbooks. Escolha na lista de itens, no ícone do centro de funcionários ou no ícone do centro de clientes. Crie uma lista de fornecedores de empresas que são fornecedores ou subcontratam serviços. Faça login na conta de empresa de Quickbooks, localize a janela da lista de fornecedores e insira as informações apropriadas. Crie e imprima formulários 1099 para subcontratados para relatar seus próprios impostos. Solicite números de seguridade social ou números de identificação do empregador (ein) para inserir os dados e configurar registros precisos.
Reconcilie os extratos bancários “para ter certeza de que os seus registros do QuickBooks concordam com as declarações financeiras on-line ou em papel que você recebe regularmente”, recomenda as instruções de suporte on-line do Quickbooks. Use o extrato do banco para confirmar que todos os depósitos e cheques por escrito são contabilizados com precisão.
Prepare-se para executar uma demonstração de lucros e perdas mostrando as receitas e despesas ordinárias por um período específico. Imprima uma declaração de lucros e perdas no final de cada mês para a contabilidade normal; no entanto, para o propósito de aprender contabilidade em Quickbooks, imprima a primeira demonstração de lucros e perdas depois que as informações apropriadas forem inseridas. Use este relatório inicial para digitalizar rapidamente os dados e verificar se há informações ausentes.
Dicas
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Siga as instruções passo-a-passo Ligue para um contador local para aconselhamento, se necessário Digite todas as informações ao mesmo tempo todas as semanas
Aviso
Não insira informações parciais
