Embora o uso de máquinas de fax tenha diminuído constantemente desde o advento do e-mail, ainda há muitas razões pelas quais uma empresa deseja um aparelho de fax. De atender às demandas de comunicação para fornecer uma cópia rápida ou impressão, as máquinas de fax continuam a ocupar um lugar na operação comercial.
Comunicação
Algumas empresas dependem de fax para se comunicar com seus fornecedores, fornecedores, clientes e contratados. Como a tecnologia de fax é barata em comparação com as redes de computadores, muitas empresas trabalham com fornecedores ou fornecedores que só se comunicam por fax. Quando este é o caso, uma empresa deve confiar em aparelhos de fax para se comunicar com os outros.
Custo
Como mencionado, várias empresas e operadoras de negócios baseados em casa podem não ter feito o grande investimento em uma rede de computadores. Eles precisam confiar no aparelho de fax barato para enviar e receber documentos impressos. Um exemplo importante é uma página de assinatura, que geralmente fornece confirmação de aceitação.
Prospecção
O uso de aparelhos de fax para prospectar ainda é um método eficaz para algumas empresas. Seja um restaurante enviando especiais diários para empresas locais ou um revendedor de equipamentos de escritório enviando promoções interessantes, as máquinas de fax permitem que as empresas façam outra divulgação.
Impressão e cópia
Embora o uso de uma máquina de fax para impressão e cópia não seja a decisão mais econômica, as máquinas de fax podem ser usadas para ambos. Para que um fax seja usado como impressora, ele deve estar conectado a um computador por meio de um cabo paralelo ou a uma rede de computadores por meio de um cabo CAT 5. A maioria dos aparelhos de fax tem um modo "Copiar", que digitaliza em uma cópia impressa e envia uma cópia para a bandeja de saída.
