Planos de seguro de saúde altamente dedutíveis normalmente têm prêmios mais baixos do que os planos de seguro de saúde PPO tradicionais e podem ajudar os pequenos empregadores a continuar oferecendo benefícios de seguro de saúde aos funcionários. A idéia de ter que cobrir a primeira parte das despesas médicas fora do bolso por causa de uma alta franquia pode sobrecarregar algumas pessoas. Para ajudar a compensar parte desse custo, os empregadores podem optar por contribuir para as contas de poupança de saúde dos funcionários.
Fontes de contribuição
O Internal Revenue Service permite que qualquer pessoa faça contribuições para HSA de uma pessoa em nome da pessoa, e o indivíduo pode deduzir o montante contribuído para uma HSA até o limite permitido a cada ano. A única contribuição que um empregado não pode deduzir é aquela que um empregador faz em nome da pessoa. Contribuições do empregador para uma HSA são listadas no formulário W-2 de um empregado, mas elas não são contadas como receita.
Regras de Contribuição do Empregador
Para satisfazer os regulamentos do IRS, as contribuições do empregador para as HSAs dos funcionários devem atender a regras de contribuição compatíveis ou as contribuições não serão dedutíveis para o empregador. Isso significa que uma quantia padrão pode ser contribuída para todos os funcionários participantes inscritos em planos individuais, e uma quantia diferente pode ser contribuída em nome dos funcionários inscritos nos planos de família HSA. Por exemplo, um empregador pode contribuir com US $ 75 por mês para uma HSA somente para funcionários e US $ 150 para planos familiares de HSA. A quantia que um funcionário contribui para sua HSA por meio de dedução na folha de pagamento não afeta a contribuição de um empregador, a menos que crie contribuições em excesso para a conta.
Contribuições do Empregador para Funcionários Inelegíveis
Se um empregador está fazendo contribuições para a HSA de um empregado e o empregado deixa de se tornar elegível para uma HSA, o empregador pode não ser capaz de recuperar os fundos depositados depois que o empregado é inelegível. Cabe ao empregador para confirmar que os depósitos em uma parada de HSA quando um funcionário se torna inelegível. Desde que o montante depositado a um empregado HSA não resulte em contribuições excessivas, o empregador não tem recurso.
Por exemplo, um funcionário participa de um plano individual da HSA por seis meses. O valor total que pode ser depositado na HSA do empregado é de US $ 1.525 (metade do limite anual de US $ 3.050). Se as contribuições não excederem esse valor, o empregador não poderá solicitar que os fundos sejam devolvidos.
Contribuições em excesso
A única maneira que um empregador pode recuperar fundos que foram depositados na HSA de um empregado qualificado é se houver contribuições em excesso. No exemplo anterior, se o total de contribuições na HSA do empregado tivesse sido de US $ 1.800, o empregador poderia ter corrigido o erro de contribuição excedente de US $ 275. O empregador pode pedir ao agente fiduciário da HSA para devolver os fundos ao empregador ou incluir o excedente na renda bruta do funcionário em seu W-2. Se as contribuições são feitas em nome de um funcionário que nunca teve uma HSA, o empregador pode corrigir esse erro, uma vez que a HSA nunca existiu.
